Ø 可預(yù)設(shè)審批流程，員工預(yù)支、報(bào)銷再也不用問該找誰(shuí)審批

　　Ø 支持靈活的自定義流程設(shè)置，可滿足管理者對(duì)大額財(cái)務(wù)審批的掌控

　　Ø 支持手機(jī)端與web端同步，就算不在辦公室也可輕松處理

 

　　1. 進(jìn)入報(bào)銷設(shè)置

　　說(shuō)明：只有報(bào)銷這個(gè)應(yīng)用的應(yīng)用管理員才有權(quán)限進(jìn)入設(shè)置界面，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程和分類進(jìn)行設(shè)置

 

　　第1步：進(jìn)入首頁(yè)后，點(diǎn)擊頂部菜單中的“報(bào)銷”，進(jìn)入報(bào)銷頁(yè)面

 

　　第2步：在財(cái)務(wù)申請(qǐng)頁(yè)面，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，進(jìn)入報(bào)銷設(shè)置頁(yè)面

 

　　第3步：進(jìn)入到了設(shè)置頁(yè)面

 

　　2. 流程設(shè)置

　　說(shuō)明：新辦公支持靈活的報(bào)銷審批流程設(shè)置，既支持自定義審批模式，也支持默認(rèn)審批模式，預(yù)先設(shè)置好各項(xiàng)報(bào)銷的審批流程，員工在線申請(qǐng)，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，還可進(jìn)行催辦提醒。

 

　　2.1 通用流程設(shè)置

　　說(shuō)明：此處設(shè)置適用于所有未設(shè)置特殊審批流程的財(cái)務(wù)申請(qǐng)，比如通用預(yù)支流程只設(shè)置了5000元以下的審批流程，那5000元以上的流程就走通用流程了。只要不在特殊流程設(shè)置范圍內(nèi)的都會(huì)走通用流程。

 

　　僅1步：選擇默認(rèn)審批層數(shù)、是否需要復(fù)核、復(fù)核人員，點(diǎn)擊“保存”，即流程設(shè)置完成

 

　　復(fù)核選項(xiàng)說(shuō)明：復(fù)核相當(dāng)于審批流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果選擇需要在最前復(fù)核，這個(gè)流程在被提交后，會(huì)第一時(shí)間流轉(zhuǎn)到復(fù)核人員這進(jìn)行審批;如果選擇需要在最后復(fù)核，這個(gè)流程在被提交后，最后一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到復(fù)核人員處進(jìn)行審批

 

    　2.2. 特殊流程審批(以按部門設(shè)置通用報(bào)銷流程為例)

　　這種流程適用于審批環(huán)節(jié)復(fù)雜，需要按照不同的條件進(jìn)行不同的流轉(zhuǎn)審批?？筛鶕?jù)部門、個(gè)人、金額范圍設(shè)置不同的審批流程。

 

　　第1步：設(shè)置員工是否可見

　　說(shuō)明：

　　選擇“是”：在APP端和web端，員工可以看到此類別的申請(qǐng)入口，并進(jìn)行使用

　　選擇“否”：在APP端和web端，員工不可看到此類別的申請(qǐng)入口

 

　　第2步：添加審批環(huán)節(jié)

 

　　第3步：設(shè)置審批環(huán)節(jié)

        可按照部門或者人來(lái)設(shè)置流程。選擇按部門類型進(jìn)行設(shè)置流程，直接點(diǎn)擊“選擇部門”后面的框選擇部門

 

　　第4步：設(shè)置金額范圍，新辦公可根據(jù)金額的大小來(lái)設(shè)置具體流程，比如2000元以上的報(bào)銷該走什么流程;或者指定一個(gè)金額范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)走的又是什么流程;

 

　　第5步：選擇是否復(fù)核，然后點(diǎn)擊選擇復(fù)核人員和審批人

 

　　第6步：所有信息設(shè)置完成后，點(diǎn)擊右上角“確定”按鈕進(jìn)行保存。

 

　　第7步：現(xiàn)在就可以看到已經(jīng)設(shè)置好的特殊審批流程了。(其他審批流程的自定義模式同理可以進(jìn)行設(shè)置)

 

　　2.3. 分類設(shè)置

　　分類設(shè)置指的是報(bào)銷費(fèi)用的分類設(shè)置，我們?cè)趫?bào)銷的時(shí)候填寫的費(fèi)用類別，比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)等。在這設(shè)置后，員工在提交費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)才能選擇費(fèi)用類別，沒有在這邊添加的費(fèi)用類別，在申請(qǐng)時(shí)都不能選擇

 

　　2.3.1 添加費(fèi)用類別

 

　　第1步：在分類設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊“+”按鈕，即可添加其他費(fèi)用類別

 

　　第2步：在彈出的頁(yè)面，輸入類別名稱，點(diǎn)擊“添加”即可

 

　　2.3.2 添加費(fèi)用子類別

　　說(shuō)明：費(fèi)用類別的子類的設(shè)置是為了更好的區(qū)分費(fèi)用，比如主類別是差旅費(fèi)，差旅費(fèi)里面就包括交通、住宿、餐費(fèi)

 

　　在費(fèi)用類別后，點(diǎn)擊“添加子類”，輸入子類別名稱，然后點(diǎn)擊“保存”即可。如果需要添加多個(gè)子類別，只需要再次點(diǎn)擊“添加子類”即可

 

　　2.3.3 刪除分類

　　如果不需要這個(gè)費(fèi)用類別了，點(diǎn)擊費(fèi)用類別后面的“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除的，點(diǎn)擊“確定”即可

 

　　Ps：操作會(huì)刪除分類及分類下的所有子類

 

　　如果只是要?jiǎng)h除或者編輯分類下的子分類，將鼠標(biāo)移到子分類，就會(huì)出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕，選擇操作即可

 

　　2.4. 報(bào)銷存根查看

　　說(shuō)明：報(bào)銷存根是所有在平臺(tái)上通過(guò)的申請(qǐng)記錄的一個(gè)保存，方便財(cái)務(wù)管理人員或者老板隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)，對(duì)報(bào)銷和預(yù)支有一個(gè)清楚的掌控。

 

　　2.4.1 導(dǎo)出報(bào)銷存根

　　在報(bào)銷—財(cái)務(wù)申請(qǐng)——報(bào)銷存根頁(yè)面，再點(diǎn)擊右上角的“列表導(dǎo)出”按鈕，即可導(dǎo)出報(bào)銷存根。

 

　　Ps：只有報(bào)銷的應(yīng)用管理員才有報(bào)銷存根功能

 

　　導(dǎo)出表格如下圖

 

　　2.4.2 查詢報(bào)銷單詳情

　　點(diǎn)擊報(bào)銷存根列表后面的“詳情”，可以查看此報(bào)銷單的詳情

 

　　2.4.3 付款設(shè)置

　　點(diǎn)擊報(bào)銷單據(jù)后面的“付款”，財(cái)務(wù)人員可以在彈出的對(duì)話框中填寫實(shí)際付款的金額和付款說(shuō)明