新辦公介紹：
新辦公產(chǎn)品是新網(wǎng)為中小企業(yè)精心打造的一款企業(yè)級(jí)的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，能夠支持電腦和手機(jī)，平板等多終端同步使用。
新辦公致力于解決企業(yè)內(nèi)部溝通（企業(yè)微信），公司通知的及時(shí)傳達(dá)，員工日常的考勤打卡，請(qǐng)假，加班，外勤管理，以及辦公常用的審批等企業(yè)基礎(chǔ)辦公管理的需求。

1. 登陸新辦公系統(tǒng)
第1步：在瀏覽器地址欄中輸入新辦公登錄地址（xinoffice.cn），輸入帳號(hào)及密碼，點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入用戶界面

第2步：點(diǎn)擊首頁(yè)右上角“管理員界面”按鈕，進(jìn)入管理員操作界面

用戶操作界面

 

管理員操作界面

2. 員工管理
2.1 快速部署—批量添加員工
說明：
1） 初次使用新辦公服務(wù)時(shí)，建議企業(yè)管理員通過批量添加員工的方式快速部署。
2）批量添加員工成功后，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成，上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系默認(rèn)生成。
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，依次點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—導(dǎo)入—批量添加用戶
 

 

第2步：點(diǎn)擊“點(diǎn)擊下載導(dǎo)入數(shù)據(jù)模版”，保存

第3步：打開下載的數(shù)據(jù)模版，按照字段填充內(nèi)容，填充好后保存數(shù)據(jù)表
注意：
1） 不能在該Excel表中對(duì)員工信息類別進(jìn)行增加、刪除或修改
2） Excel標(biāo)*字段為必填字段，其它字段為選填字段
3） 系統(tǒng)將根據(jù)Excel中的部門字段生成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
4） 系統(tǒng)將根據(jù)Excel中的“是否是該部門負(fù)責(zé)人”和“直屬領(lǐng)導(dǎo)”兩個(gè)字段自動(dòng)生成默認(rèn)匯報(bào)關(guān)系

第4步：返回管理員批量添加員工界面，點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”選擇之前保存的數(shù)據(jù)表即可
說明：
1) 在批量導(dǎo)入員工信息過程中，將停留在導(dǎo)入中頁(yè)面，請(qǐng)耐心等待
2) 批量導(dǎo)入員工成功后，系統(tǒng)將向員工的郵箱和手機(jī)號(hào)中分別發(fā)送開通成功通知信和登錄帳號(hào)、密碼通知短信。
 

2.2 單個(gè)添加員工
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工—添加員工

第2步：根據(jù)添加員工界面中的字段填充內(nèi)容*為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊右上角“保存”即可

第3步：如果希望員工資料詳細(xì)填充，請(qǐng)點(diǎn)擊左下角“更多”

第4步：按照字段詳細(xì)填充內(nèi)容，員工資料就越詳細(xì)，易于企業(yè)員工關(guān)系管理，填充好后點(diǎn)擊右上角“保存”即可

2.3 用戶信息編輯
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工，選擇需要編輯信息的員工，點(diǎn)擊操作欄的“編輯”

第2步： 根據(jù)需求對(duì)基本信息或者密碼進(jìn)行修改，點(diǎn)擊右上角“保存”即可

2.4 用戶的可見范圍設(shè)置
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工，選擇需要設(shè)置可見范圍的員工，點(diǎn)擊操作欄的“可見范圍”

第2步： 選擇可見范圍、可見人員和可見信息，點(diǎn)擊“確定”即可

2.5 用戶的離職/禁用/刪除操作
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工，選擇需要操作的的員工，點(diǎn)擊操作欄的“設(shè)為離職”、“禁用賬號(hào)”、“刪除”

第2步： 被設(shè)置為離職和禁用的賬號(hào)可查詢，可進(jìn)行“編輯”、“設(shè)為在職”、“刪除”等操作

2.6 其它批量操作
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工，批量選中員工

第2步：點(diǎn)擊右上角“批量操作”，根據(jù)需求進(jìn)行操作

2.7 導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)
進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：?jiǎn)T工管理—在職員工，點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)出”，即可導(dǎo)出員工信息

3. 組織結(jié)構(gòu)管理
說明：
1） 單個(gè)添加員工時(shí)，需要提前手工設(shè)置組織結(jié)構(gòu)和默認(rèn)匯報(bào)關(guān)系
2） 批量導(dǎo)入員工信息，組織結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成，部門結(jié)構(gòu)支持修改/合并/撤銷/修改部門負(fù)責(zé)人
3.1 添加部門
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“，進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面

第2步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕，選擇”增加同級(jí)部門/子級(jí)部門
 

第3步：填寫好增加的部門名稱，點(diǎn)擊”保存“即可

添加同級(jí)部門頁(yè)面

添加子級(jí)頁(yè)面

3.2 添加員工
第1步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕，選擇”添加員工“

第2步：雙擊待分配員工的姓名，點(diǎn)擊右下角“確定“即可

3.3 設(shè)置部門負(fù)責(zé)人
第1步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭，選擇”設(shè)置部門負(fù)責(zé)人“

第2步：雙擊部門負(fù)責(zé)人姓名，點(diǎn)擊右下角”確定“即可，姓名可根據(jù)首字母或者漢字進(jìn)行搜索

3.4 移動(dòng)員工部門
第1步：點(diǎn)擊部門后面倒三角，點(diǎn)擊人員后面的筆頭，選擇”更換部門“

第2步：選擇要移動(dòng)到的部門，點(diǎn)擊右下角”確定“即可

3.5 修改部門名稱
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“，進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面
 

第2步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕，選擇”修改部門名稱“

第3步：根據(jù)需求修改后，點(diǎn)擊”保存“即可

3.6 合并部門
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“，進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面

第2步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕，選擇”合并部門“

第3步：選擇需要合并到的部門和合并方式，點(diǎn)擊”確定“即可

3.7 撤銷部門
第1步：進(jìn)入管理員操作界面，點(diǎn)擊：“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“，進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面

第2步：點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕，選擇”撤銷部門“

第3步：選擇員工要移到的部門，雙擊員工姓名，點(diǎn)擊”確定“即可

4. 權(quán)限管理
4.1 超級(jí)管理員權(quán)限轉(zhuǎn)移
說明：超級(jí)管理員擁有管理整個(gè)公司平臺(tái)的所有權(quán)限，具有唯一性
第1步：點(diǎn)擊“權(quán)限管理”---“超級(jí)管理員”

第2步：可轉(zhuǎn)移超管權(quán)限，點(diǎn)擊“超級(jí)管理員權(quán)限轉(zhuǎn)移”，選擇轉(zhuǎn)移人員，點(diǎn)擊“確定”即可

4.2 人員權(quán)限設(shè)置
說明：指定的管理員可以管理該部門及其下屬部門的員工帳號(hào)信息，包括增加、刪除、修改等操作。
4.2.1 新增管理員
第1步：點(diǎn)擊右上角“新增管理員”

第2步：點(diǎn)擊“+”，選擇相應(yīng)的管理員和權(quán)限范圍，再點(diǎn)擊右上角“保存”即可。

4.2.2 修改、刪除人員權(quán)限
點(diǎn)擊操作欄的“修改”或“刪除”，可直接對(duì)該人員權(quán)限進(jìn)行修改或刪除操作

4.3 應(yīng)用管理員權(quán)限設(shè)置
說明：
1) 每個(gè)應(yīng)用可以設(shè)置最多10個(gè)管理員
2) 管理員擁有對(duì)授權(quán)應(yīng)用的設(shè)置權(quán)限
4.3.1 新增管理員
第1步：點(diǎn)擊“應(yīng)用管理員”，選中應(yīng)用

第2步：點(diǎn)擊“新增管理員”，選擇管理員姓名，點(diǎn)擊“確定”即可，該人員即擁有權(quán)限對(duì)該應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置

4.3.2 刪除應(yīng)用管理員
第1步：點(diǎn)擊“應(yīng)用管理員”，選中應(yīng)用

第2步：選中要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊相應(yīng)操作欄的“刪除”，進(jìn)行刪除操作

5. 應(yīng)用管理
說明：新辦公的有功能模塊，企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇安裝或卸載
5.1 安裝應(yīng)用
第1步：點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”---“未安裝應(yīng)用”

第2步：選中需要安裝的應(yīng)用，點(diǎn)擊“安裝”，點(diǎn)擊“確定”即可

5.2  卸載應(yīng)用
第1步：點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”---“應(yīng)用廣場(chǎng)”

第2步：選中要卸載的應(yīng)用，點(diǎn)擊“卸載”，點(diǎn)擊“確定”即可

6. 公司設(shè)置
6.1 公司信息設(shè)置
第1步：登錄平臺(tái)后，點(diǎn)擊首頁(yè)右上角“管理員界面”，進(jìn)入管理員操作界面

第2步：點(diǎn)擊“公司設(shè)置“---”公司信息設(shè)置“，根據(jù)公司實(shí)際情況填寫名稱、地址、行業(yè)，再點(diǎn)擊右上角”保存“即可

 

6.2 公司訪問域名
說明：新辦公支持三種域名登錄方式
      新辦公域名登陸：xinoffice.cn
      新辦公二級(jí)域名登陸
      用戶自有域名登陸
訪問域名設(shè)置
第1步：登錄平臺(tái)后，點(diǎn)擊首頁(yè)右上角“管理員界面”，進(jìn)入管理員操作界面

第2步：點(diǎn)擊“公司設(shè)置“---”公司訪問域名設(shè)置“