現(xiàn)在是個(gè)移動(dòng)辦公時(shí)代,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)把人們從辦公桌和電腦前解放了了出來,企業(yè)郵箱的技術(shù)支持為企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)了各種可能,企業(yè)郵箱的各種不同的功能為使用的使用者實(shí)現(xiàn)了可以在任何地方、任何端口辦公。移動(dòng)辦公時(shí)代,企業(yè)郵箱怎么選?為大家具體介紹一下。
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化零為整,辦公進(jìn)入移動(dòng)時(shí)代
所謂“移動(dòng)辦公”又稱“3A辦公”,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。
移動(dòng)辦公主要目的在于擴(kuò)展溝通交流、信息傳遞的場景和渠道,令辦公不受時(shí)間空間的限制,但并不意味著取代所有辦公室內(nèi)的工作內(nèi)容。做一份年度預(yù)算、準(zhǔn)備一份演講PPT、寫一篇行業(yè)分析報(bào)告等耗費(fèi)大量精力、資源的工作,并不適用于“碎片化”特點(diǎn)明顯的移動(dòng)辦公模式。而將辦公場所由辦公室內(nèi)轉(zhuǎn)移到其他地點(diǎn),借助筆記本電腦處理事務(wù),只是傳統(tǒng)辦公模式的延續(xù)。
移動(dòng)辦公的真諦在于化零為整,與傳統(tǒng)模式有效互補(bǔ),令一些協(xié)調(diào)、溝通工作不至于受時(shí)間、空間的限制而延誤,提升辦公效率。借助移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛,信息隨時(shí)隨地溝通、傳遞,使工作更加輕松有效。
便捷高效,全球郵輕松暢郵全球
移動(dòng)辦公中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)無疑是溝通,除了面對(duì)面交流,郵箱是日常內(nèi)外部溝通最常用的工具也是信息存儲(chǔ)的介質(zhì)。在移動(dòng)設(shè)備上利用企業(yè)郵箱既能滿足基本的溝通需求,也可以將信息有效留存,提升辦公效率的同時(shí)又節(jié)約了移動(dòng)辦公成本。
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