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怎樣正確選用企業(yè)郵箱

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-31 17:10:29

企業(yè)郵箱就是指以自己域名作為后綴的電子郵件地址,一般和公司的域名綁定,在功能、穩(wěn)定性方面,企業(yè)郵箱會比個人郵箱優(yōu)秀且特別有保障。

 企業(yè)郵箱就是指以自己域名作為后綴的電子郵件地址,一般和公司的域名綁定,在功能、穩(wěn)定性方面,企業(yè)郵箱會比個人郵箱優(yōu)秀且特別有保障。

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擬主機是在網(wǎng)絡服務器上劃分出一定的磁盤空間供用戶放置站點、應用組件等,提供必要的站點功能與數(shù)據(jù)存放、傳輸功能。如今,很多美國虛擬主機都支持企業(yè)郵箱功能服務,為企業(yè)使用郵箱帶來眾多便利。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)內部辦公以及同客戶溝通的重要工具,在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,隨著垃圾郵件群發(fā)器的泛濫、網(wǎng)絡攻擊事件日益頻繁以及惡性病毒接連爆發(fā),用戶使用企業(yè)郵箱正面臨嚴重的安全隱患。那么,企業(yè)怎樣正確選用企業(yè)郵箱呢?

1、郵件收發(fā)要穩(wěn)定

有很多企業(yè)郵件服務器面臨的難題是,郵件數(shù)據(jù)的丟失、商業(yè)機密泄露、收發(fā)不穩(wěn)定或者不及時。企業(yè)郵箱則是作為企業(yè)發(fā)展電子商務不可缺少的一部分,在電子商務平臺與客戶之間的商務來往中扮演著商務秘書的中介角色。因此郵件發(fā)送存儲安全穩(wěn)定,將成為了用戶體驗的重要方面,因此,在選擇企業(yè)郵箱時,一定要考慮其郵件收發(fā)的穩(wěn)定性。

2、數(shù)據(jù)的安全性

眾所周知,全球網(wǎng)絡充斥著大量的病毒、黑客和網(wǎng)絡攻擊,攻擊防護能力是系統(tǒng)生存的基本保證。選擇一個安全性高的企業(yè)郵箱時非常有必要的,例如,現(xiàn)在比較流行的云郵箱,不僅具有傳統(tǒng)郵箱系統(tǒng)的各種優(yōu)勢,而且具有往來郵件、文件共享等更加實用的功能。同時,云郵箱能徹底避免了因硬件故障導致中斷而對用戶使用造成的影響,并通過完善的備份措施,用戶數(shù)據(jù)可以更好的進行保存,保障數(shù)據(jù)安全。

3、過濾垃圾郵件

現(xiàn)在垃圾郵件滿天飛,過垃圾郵件的過濾對于用戶來說是非常重要。垃圾郵件可以說是因特網(wǎng)帶給人類最具爭議性的副產(chǎn)品,它的泛濫已經(jīng)使整個因特網(wǎng)不堪重負。因此,企業(yè)郵箱一定要具有對反垃圾過濾后的郵件進行病毒查殺,同時,對系統(tǒng)對病毒庫進行實時更新的功能。

4、海外收發(fā)功能

郵件服務作為企業(yè)溝通、辦公的工具,其互通性是一個最基本、最重要的指標,尤其對于擁有多家分支機構的國際性企業(yè)、與海外企業(yè)有密切貿易關系的企事業(yè),企業(yè)郵件的全球互通性更是其業(yè)務可靠的重要保證(特別是外貿企業(yè))。因此,選擇企業(yè)郵箱時一定要考慮對海外收發(fā)郵件是否穩(wěn)定。

一款好的企業(yè)郵箱不但能為企業(yè)提升辦公效率,有時還會幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機。質量優(yōu)良產(chǎn)品是所有用戶的當然選擇,作為日常工作不可或缺的辦公助手,企業(yè)郵局也是如此,只有它穩(wěn)定快速的運行,才能保證企業(yè)與客戶、企業(yè)內部的溝通交流暢通無阻。

然而,對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來說,資金短缺一直是困擾他們進一步發(fā)展的最大難題。所以,慎重的用好每一筆資金,節(jié)約每一個項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局,他們也有自己的選擇,但不管怎樣,企業(yè)郵箱的選擇也要加以謹慎。

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