近年來網(wǎng)絡(luò)信息安全問題引起社會廣泛關(guān)注，繼大規(guī)模用戶信息泄露事件后，郵件詐騙、黑客竊取郵箱賬號、垃圾郵件層出不窮等問題促使國內(nèi)一線的企業(yè)郵箱提供商越來越重視郵件安全領(lǐng)域的投入力度，不斷加大郵件安全功能的研發(fā)力度。下面小編就為大家總結(jié)幾點(diǎn)企業(yè)郵箱的使用小技巧。

1.善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實(shí)用，只需在撰寫郵件時單獨(dú)加設(shè)密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財務(wù)資料等重要郵件時加設(shè)密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

2.把握“郵件監(jiān)控”功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

3. 巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發(fā)郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。

4.充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱，不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng)，說明反垃圾規(guī)則比較多，因此難免會有因正?？蛻羿]件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能，只需把公司正常來往的客戶的郵箱地址添加到您郵箱的白名單列表或讓管理員使用管理員郵箱統(tǒng)一添加，這樣就可以既避免正常郵件被誤攔，又可實(shí)現(xiàn)零垃圾郵件，非常實(shí)用的功能。

學(xué)會以上四個小技巧，便可大大加強(qiáng)企業(yè)郵箱的安全性。