大家都知道企業(yè)郵箱的應(yīng)用大大的提高了企業(yè)的辦公效率與協(xié)同工作的效率。而且,企業(yè)郵箱使用統(tǒng)一的域名作為郵件地址的后綴域名,不僅提升了企業(yè)自身的形象,也有利于管理者的監(jiān)管,對于企業(yè)來講起著必不可少的作用。但由于企業(yè)郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業(yè)的機密信息通過企業(yè)郵箱這個平臺發(fā)送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關(guān)系的競爭對手的手中。
大家都知道企業(yè)郵箱的應(yīng)用大大的提高了企業(yè)的辦公效率與協(xié)同工作的效率。而且,企業(yè)郵箱使用統(tǒng)一的域名作為郵件地址的后綴域名,不僅提升了企業(yè)自身的形象,也有利于管理者的監(jiān)管,對于企業(yè)來講起著必不可少的作用。但由于企業(yè)郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業(yè)的機密信息通過企業(yè)郵箱這個平臺發(fā)送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關(guān)系的競爭對手的手中。
在去年“3.15”,新《消費者權(quán)益保護法》的實施。其中有一項:經(jīng)營者及其工作人員對收集的消費者個人信息必須嚴格保密,不得泄露、出售或者非法向他人提供。經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施和其他必要措施,確保信息安全,防止消費者個人信息泄露、丟失。在發(fā)生或者可能發(fā)生信息泄露、丟失的情況時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施。更加有效的保障了消費者的權(quán)益的同時,也要求了企業(yè)對客戶的信息保護!所以,選擇一個安全適用的企業(yè)郵箱,是時候走進企業(yè)的建設(shè)議程。 你所用的企業(yè)郵箱夠安全了嗎?選擇對了嗎?
如何選擇一款適合的企業(yè)郵箱?企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性、安全性能、品牌品質(zhì),郵箱的商務(wù)功能,郵箱的反垃圾郵件性能、管理性能,郵箱提供商的服務(wù)情況等都是選擇的時候要考慮到的。
1. 多種收發(fā)方式:不但可以采用WEB方式收發(fā)郵件,更支持POP3、IMAP、SMTP多協(xié)議收發(fā)電子郵件。
2. 內(nèi)部溝通無障礙:公司使用新網(wǎng)企業(yè)郵箱作為公司內(nèi)部信息交流的平臺,根據(jù)部門和負責(zé)業(yè)務(wù)分類創(chuàng)建和維護地址簿內(nèi)容,建立了可以統(tǒng)一管理的郵件地址簿,更新后立即實現(xiàn)與所有使用者的同步,保障了必要信息可以發(fā)送到指定的負責(zé)人;避免了由于員工個人未能及時更新郵件地址簿造成的信息遞送延誤,促進了各部門協(xié)同辦公的效率。 新消法的實施,給消費者更有利的保護,也給企業(yè)帶來了機遇,一個合適安全的企業(yè)郵箱,相信是未來企業(yè)必不可少的“神器”。
因此在未來,企業(yè)郵箱的發(fā)展前景是無比廣闊的。
上一篇:如何保障企業(yè)郵箱的安全
免責(zé)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),也不承認相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本社區(qū)中有涉嫌抄襲的內(nèi)容,請發(fā)送郵件至:operations@xinnet.com進行舉報,并提供相關(guān)證據(jù),一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。