近年來(lái)，郵件詐騙一直都是不少企業(yè)都很關(guān)心的安全問(wèn)題，一些不法分子通過(guò)盜取郵箱帳號(hào)，監(jiān)控信件往來(lái)，在促成交易之前，偽造收款方郵箱帳號(hào)并謊稱銀行賬戶變更，導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子賬戶，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)此，該如何避免上當(dāng)受騙?養(yǎng)成安全的郵箱使用習(xí)慣是非常重要。

一：使用高強(qiáng)度密碼并定期修改

在設(shè)置密碼時(shí)，要盡量避免使用個(gè)人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開(kāi)狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測(cè)到。同時(shí)，也要避開(kāi)過(guò)于簡(jiǎn)單的弱密碼，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問(wèn)題——長(zhǎng)度過(guò)短、形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單，這樣的弱密碼，會(huì)降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。此外，不要長(zhǎng)期使用相同的密碼，養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣，安全更有保障。有人說(shuō)怕忘，那我們可以在那幾個(gè)密碼來(lái)回調(diào)換使用。記得住又省心!

二：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱，進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。建議用戶盡可能用個(gè)人/公司電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還要檢查郵箱設(shè)置，比如來(lái)信分類，自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，自助查詢IP登錄是否正常等。

三：留意發(fā)信人是否真是

對(duì)于貿(mào)易往來(lái)，要開(kāi)清收發(fā)人。留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志，如遇到此類郵件，請(qǐng)您將原郵件發(fā)送至客服舉報(bào)。對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí)，請(qǐng)與對(duì)方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

四：根據(jù)重要性使用郵件加密功能

再者，外貿(mào)或金融類的企業(yè)，經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過(guò)程的安全，建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí)，使用郵件加密功能，收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時(shí)，要留意發(fā)信人的信息是否完整，比如英文拼寫(xiě)是否流暢，企業(yè)后綴是否正確。

學(xué)會(huì)以上四點(diǎn)，便可大大提高企業(yè)郵箱的安全性。