郵件是企業(yè)通聯(lián)的重要工具，也是商務(wù)活動中比較正式、具有一定法律約束力可充當(dāng)重要憑證的信息載體。企業(yè)郵箱主要有兩種方式，一種是租用企業(yè)郵箱，另一種是自建企業(yè)郵箱，兩種方式各有利弊，哪種方式最適合您?這需要綜合評估，既取決于企業(yè)財力和發(fā)展階段，也跟業(yè)務(wù)性質(zhì)對郵件的使用頻繁程度、安全保密性能等要素有關(guān)。

企業(yè)郵箱租用與自建比較

一般來說，如果企業(yè)員工多、業(yè)務(wù)繁忙又擁有核心競爭力的產(chǎn)品或技術(shù)，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務(wù)器，它的優(yōu)勢是明顯的，拿新網(wǎng)郵件系統(tǒng)來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統(tǒng)”比喻成“種子”，而軟硬件環(huán)境比喻成“土壤”的話，新網(wǎng)就是生存能力強(qiáng)、“給點陽光就燦爛”的一類，但是新網(wǎng)郵件系統(tǒng)的功能又能隨著軟硬件環(huán)境的升級改善而相應(yīng)增強(qiáng)，它的分布式集群部署功能可以負(fù)載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。

自建郵件服務(wù)器同時能掌控自主管理權(quán)，并且獲得廠商1對1服務(wù)，像新網(wǎng)還有良好的售后服務(wù)機(jī)制如定期巡檢、及時維護(hù)、終身免費升級、24小時不間斷響應(yīng)，且能根據(jù)客戶需求提供量身定做的“二次開發(fā)方案”，可以讓企業(yè)完全解除后顧之憂，專注于主業(yè)發(fā)展。

說完了“自建郵件服務(wù)器”的優(yōu)勢，再來數(shù)數(shù)其劣勢，一是費用相對較高，需要購買服務(wù)器硬件、IP地址、郵件服務(wù)器軟件等，二是需要有專業(yè)技術(shù)人員來維護(hù)，專業(yè)性要求更高。

租借企業(yè)郵箱優(yōu)勢是，前期投入少，按需購買，快速應(yīng)用，項目建設(shè)周期短，對專業(yè)技術(shù)人員依賴性低;然而其劣勢也有，比如當(dāng)企業(yè)需要將其與公司內(nèi)眾多辦公平臺整合時，需要加強(qiáng)管理時，需要特殊個性化定制時，這些要求恐怕很難滿足。

因此租用企業(yè)郵箱才是明智的選擇。