電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)時代最基本的通訊工具之一，人們已經(jīng)習慣使用電子郵件實現(xiàn)簡單的文件傳輸，包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發(fā)展，人們漸漸發(fā)現(xiàn)了一些致命的問題。有調(diào)查顯示，有70%的企業(yè)擔憂電子郵件淪為泄密管道，致使機密資料誤入他人之手。此外，更有半數(shù)的員工承認曾經(jīng)在工作時不慎將機密的電子郵件錯送給他人。

首先，我們來梳理一下，郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患：

1.發(fā)送郵件不受限制，無意間的操作就可能把重大機密經(jīng)由網(wǎng)絡散播出去。

2.經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。

3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容，發(fā)給了誰，無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患，接下來談談如何解決這些問題。

一、限制郵件內(nèi)容

可對指定關鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設置管控策略，設置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關鍵字時，限制郵件發(fā)送，如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等，防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

二、文件加密保護

對于用戶終端上的文件進行加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發(fā)出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴，可提交申請解密外發(fā)，多一層審核，多一層保護。

三、全面審計，安全警惕

通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄，包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務器，為事后追查、取證分析提供有力依據(jù)，有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。

郵件要用，而且要安全使用!通過對郵件的泄密隱患的分析，從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計，并結合源頭數(shù)據(jù)加密技術，實現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。

以上幾點就是防止企業(yè)郵箱郵件泄密的方法。