當(dāng)前企業(yè)郵箱建設(shè)主要有兩種形式：一是自建郵箱服務(wù)器，二是外包給企業(yè)郵箱服務(wù)商。外包模式適用于資金實力雄厚、擁有強大技術(shù)支持的企業(yè);由于是委托第三方進行管理，企業(yè)無需購買服務(wù)器、進行軟硬件部署，故不論是從使用成本還是維護成本，外包模式成本要低于自建郵箱服務(wù)器，企業(yè)可以根據(jù)自身需求進行選擇。那么要如何避免企業(yè)在選購郵箱時陷入圈套中呢?下面小編就為大家?guī)硪恍┓莉_小技巧。

企業(yè)選購一套新的企業(yè)郵箱，數(shù)據(jù)遷移是最先要邁過的門檻。數(shù)據(jù)丟失、密碼重置等問題層出不窮。企業(yè)生存肯定會形成一套管理模式，層級不同所賦予的權(quán)利也不同，有些內(nèi)容是無法上下級共享的，例如薪資、戰(zhàn)略等等。一旦密碼丟失或者重置，便會造成公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定。對此，專家表示以往出現(xiàn)問題主要是因為數(shù)據(jù)間格式不同或者是手工操作導(dǎo)致的，目前已經(jīng)有十分科學(xué)的方法可以避免數(shù)據(jù)遷移過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)，通過機器代替手工，有效的避免了數(shù)據(jù)遷移過程中出現(xiàn)紕漏。

同時，作為第三方托管的郵箱管理模式，服務(wù)也成為重要的競爭點。企業(yè)用戶在使用的過程中難免會遇到一些問題，企業(yè)郵箱本身也難免存在BUG，企業(yè)郵箱服務(wù)電話的接聽率以及反饋速度將直接影響到用戶的正常使用。因此用戶在選擇時需要仔細(xì)考察服務(wù)商的服務(wù)水平。

除此之外，選購企業(yè)郵箱不僅僅需要綜合考量價格與功能因素，還要考慮企業(yè)在發(fā)展過程中對于郵件的確切需求，切莫貪圖一時省事而部署過多的功能。目前市面上大部分的企業(yè)郵箱都對功能劃分了不同的層級，功能的冗余必將造成通信成本的增長。真正負(fù)責(zé)任的企業(yè)郵箱服務(wù)商應(yīng)該在了解用戶真實需求之后，提供最為適合的購買方案，而并非以大價錢購買過多的服務(wù)，企業(yè)可以在發(fā)展過程中根據(jù)自身需求不斷的增加購買。

企業(yè)郵箱行業(yè)品種繁多，競爭也比較激烈。企業(yè)在選購過程中需要擦亮眼睛，目前大部分的郵箱服務(wù)商都在提供試用功能，企業(yè)可以先試用再做決定。同時可以充分利用搜索引擎，了解該品牌在用戶口中的真實口碑。