現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)、做生意的人很多，大家普遍都有互聯(lián)網(wǎng)意識，會為新開的公司注冊一個(gè)郵箱?？墒?，很多人并不真正了解企業(yè)怎么用郵箱，隨隨便便注冊個(gè)免費(fèi)郵箱了事。公司辦公用免費(fèi)郵箱，對企業(yè)信息安全沒有任何保障，數(shù)據(jù)非常容易丟失。免費(fèi)郵箱給客戶的感覺就是一個(gè)私人郵箱，會對公司規(guī)模和實(shí)力產(chǎn)生質(zhì)疑，與大企業(yè)交往，會被對方認(rèn)為欠缺基本的商業(yè)禮貌。

企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶來哪些好處?

1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識，隨時(shí)隨地、時(shí)時(shí)刻刻的傳遞給對方，只要給你發(fā)郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時(shí)，也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳，不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實(shí)力，還無形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點(diǎn)擊量。

2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一個(gè)是企業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費(fèi)郵箱里的郵件就會被帶走。所以說，企業(yè)再小，也不能用私人郵箱。另一個(gè)方面，企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況，企業(yè)郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。

3、企業(yè)郵箱可以進(jìn)行存證?，F(xiàn)在法律規(guī)定郵件可以作為法律糾紛的證據(jù)。

4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費(fèi)郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。

對于企業(yè)來講注冊一個(gè)企業(yè)郵箱不會增加很多的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，但是卻可以避免許多不良后果的產(chǎn)生，還可以拓展自己的公司業(yè)務(wù)，是個(gè)有益無害的舉措。