近年來郵件詐騙一直是不少企業(yè)關心的安全問題，一些不法分子通過盜取郵箱賬號的方式對郵箱信件進行監(jiān)控，在促成交易之前偽造收款方郵箱賬號并且謊稱銀行賬戶變更，導致貨款最后匯入不法分子的賬戶并給企業(yè)造成嚴重的損失。對于這種情況我們要如何防止上當受騙呢?下面小編為大家支招，幫助降低企業(yè)郵箱的風險。

習慣一：使用高強度密碼并定期修改

在設置密碼時，要盡量避免使用個人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測到。同時，也要避開過于簡單的弱密碼，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內(nèi)容簡單，這樣的弱密碼，會降低郵箱帳號的安全系數(shù)。此外，不要長期使用相同的密碼，養(yǎng)成定期修改密碼的習慣，安全更有保障。有人說怕忘，那我們可以在那幾個密碼來回調(diào)換使用。記得住又省心。

習慣二：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因為業(yè)務緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱，進而出現(xiàn)郵箱被盜情況。建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還要檢查郵箱設置，比如來信分類，自動轉發(fā)，自助查詢IP登錄是否正常等。

習慣三：留意發(fā)信人是否真實

對于貿(mào)易往來，要開清收發(fā)人。留意發(fā)信人是否真實——是否有代發(fā)標志，如遇到此類郵件，請您將原郵件發(fā)送至客服舉報。對于收到關于支付的郵件時，請與對方電話溝通確認后再進行支付。

習慣四：根據(jù)重要性使用郵件加密功能

再者，外貿(mào)或金融類的企業(yè)，經(jīng)常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程的安全，建議用戶在發(fā)送機密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時，要留意發(fā)信人的信息是否完整，比如英文拼寫是否流暢，企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。

以上就是關于降低企業(yè)郵箱風險的方法，大家都掌握了嗎?