目前互聯(lián)網(wǎng)正以超乎想象的速度滲透到各個(gè)行業(yè)，企業(yè)郵箱的普及就是最好的證明。目前我國企業(yè)郵箱主要分為自建以及外包兩種模式，處于對技術(shù)以及成本的考慮，絕大多數(shù)的中小企業(yè)都選擇租用第三方郵箱系統(tǒng)，由對方提供維護(hù)服務(wù)。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)信息化管理的重要一環(huán)，其重要性不亞于企業(yè)網(wǎng)站。它既是日常辦公使用最頻繁的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，也是藉由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳品牌形象的重要途經(jīng)。

那么，如何戶養(yǎng)成良好的郵箱安全使用習(xí)慣，提高安全防范意識(shí)，做到未雨綢繆?

1、避免使用弱密碼

要避開過于簡單的弱密碼，如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一，極容易被猜中，大大降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。正如美橙互聯(lián)要求用戶設(shè)置密碼中，必須包含字母+數(shù)字+特殊符號(hào)，如利用諧音，將“just for you”設(shè)置為“juST4.U”，安全系數(shù)倍增。

2、謹(jǐn)慎發(fā)信人郵箱地址

作為對外合作重要通訊工具，企業(yè)每天頻繁使用郵件與外界進(jìn)行商務(wù)交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務(wù)往來的郵箱地址(如“1”的后綴，改成變成“I”)，設(shè)法騙取企業(yè)的機(jī)密信息。因此，無論是收件還是發(fā)件，多檢查發(fā)件人的地址是否正確。

3、警惕含有超鏈接郵件

如收到內(nèi)容含有超鏈接的郵件，點(diǎn)擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳號(hào)密碼時(shí)，則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件，點(diǎn)擊鏈接填入資料后，則會(huì)直接盜取您的相關(guān)信息。因此，收到此類郵件時(shí)，盡量避免直接點(diǎn)擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接，建議直接刪除。

4、選擇反垃圾技術(shù)先進(jìn)的企業(yè)郵箱，后顧無憂

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)步入云計(jì)算時(shí)代，未來企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對信息存儲(chǔ)的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性要求會(huì)日益提高。選擇一個(gè)安全可靠的企業(yè)郵箱服務(wù)商，日常辦公提高自我防范意識(shí)，才能保護(hù)郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵?jǐn)_，從源頭保護(hù)企業(yè)信息安全。

以上就是關(guān)于企業(yè)郵箱使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)，大家一定要牢記于心，這樣才可以避免問題的產(chǎn)生。