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怎么安全使用企業(yè)郵箱

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 14:50:28

郵件詐騙一直都是公司企業(yè)都很關心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳號來監(jiān)控信件往來,在交易之前偽造收款方郵箱帳號并謊稱銀行賬戶變更,導致貨款最后匯入不法分子賬戶,給企業(yè)造成嚴重損失。對此該如何避免上當受騙?新網企業(yè)郵箱提醒用戶:養(yǎng)成安全的郵箱使用習慣是非常重要

 郵件詐騙一直都是公司企業(yè)都很關心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳號來監(jiān)控信件往來,在交易之前偽造收款方郵箱帳號并謊稱銀行賬戶變更,導致貨款最后匯入不法分子賬戶,給企業(yè)造成嚴重損失。對此該如何避免上當受騙?新網企業(yè)郵箱提醒用戶:養(yǎng)成安全的郵箱使用習慣是非常重要。

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習慣一:使用高強度密碼并定期修改

在設置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳號的安全系數。此外,新網企業(yè)郵箱安全專家建議,不要長期使用相同的密碼,養(yǎng)成定期修改密碼的習慣,安全更有保障。有人說怕忘記,那我們可以在那幾個密碼來回調換使用。記得住又省心!

習慣二:定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因為業(yè)務緊急,經常在網吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱,進而出現郵箱被盜情況。新網企業(yè)郵箱建議用戶盡可能用個人或公司電腦登錄郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外還要檢查郵箱設置,比如來信分類,自動轉發(fā),自助查詢IP登錄是否正常等。

習慣三:留意發(fā)信人是否真實

貿易往來要看清收發(fā)人。企業(yè)郵箱安全專家提醒用戶,留意發(fā)信人是否真實、是否有代發(fā)標志,是否帳號相似,新網郵箱不會以任何等名義讓您點擊鏈接進而獲取用戶信息。如遇到此類郵件,請您將原郵件發(fā)送至客服舉報。對于收到關于支付的郵件時,請與對方電話溝通確認后再進行支付。

習慣四:根據重要性使用郵件加密功能

像外貿或金融類的企業(yè),經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,新網企業(yè)郵箱建議用戶在發(fā)送機密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外在收到客戶郵件時,要留意發(fā)信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業(yè)后綴是否正確。

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