現(xiàn)在雖然很多人都在使用企業(yè)郵箱進行企業(yè)之間的往來信息傳輸，但是很多人并不了解真正的郵件的書寫規(guī)范，也許以前我們學過，但是都已經(jīng)忘記了。正確書寫的企業(yè)郵件能夠作為企業(yè)往來信息的法律憑證，為大家熟悉一下企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范。

郵件主題注意事項：

1一定不要空白，這是最失禮的。

2 簡明扼要，不宜太長 3. 寫明來自“云智通”，不用注明時間 。

3 標題要反映文章內(nèi)容和重要性，切忌使用含糊不清的標題，如“王先生收”。4 一封郵件只針對一個主題 。

5 回復郵件時，應根據(jù)回復內(nèi)容更改標題。

6 千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順 。

稱呼和問候的注意事項：

1 恰當稱呼收件人：先尊稱對方職務，不清楚職務尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”，但不熟的話不要都用“Dear xxx”。

2最簡單的開頭可用“Hi”，“您好”“你好”問候語是稱呼后換行空兩格 3. 結尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等 。

正文的注意事項

1 若是第一次通信，首先說明自己身份，然后說明事由，然后簡明扼要說清楚事情。

2如果事情復雜，最好用12.3.4的羅列幾個段落進行明確說明，確保每段簡短表達明確。

3 一次郵件把相關信息全部說清說準確，避免再發(fā)“補充”“更正”之類的郵件。

4 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，發(fā)送之前務必自己仔細閱讀一遍，這是對別人的尊重。

5在較長的郵件中，重要信息如：時間、金額、需要確認的信息用粗體或醒目的顏色進行提示，但不要過多，影響閱讀。

6 不要使用：)等字符表情，除非你確實需要強調輕松氣氛的場合。

7 字體要用系統(tǒng)自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用五號或10號，不要用稀有字體，不要用背景信紙。

以上就是企業(yè)郵件主題、稱呼、和正文的相關正確書寫的注意事項了，其實企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范并不難，只是我們?nèi)菀淄洠覀兛梢园堰@篇文章下載下來放在桌面的文件夾里，需要寫郵件的時候熟悉一下。