在我們收到一個(gè)新企業(yè)郵箱時(shí),在使用它進(jìn)行商務(wù)使用之前,我們應(yīng)該對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置之后方可進(jìn)行使用。不僅員工要對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)計(jì),企業(yè)郵箱的管理者也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。
在我們收到一個(gè)新企業(yè)郵箱時(shí),在使用它進(jìn)行商務(wù)使用之前,我們應(yīng)該對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置之后方可進(jìn)行使用。不僅員工要對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)計(jì),企業(yè)郵箱的管理者也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。
首先我們先來(lái)了解一下員工應(yīng)該怎么對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)員工在得到新企業(yè)郵箱后要先搜索到企業(yè)郵箱登錄界面,然后輸入賬號(hào)和密碼登錄,進(jìn)入企業(yè)郵箱后要先把企業(yè)郵箱的密碼改一下,接在再設(shè)置微信動(dòng)態(tài)密碼,在設(shè)置處找到賬戶的下拉菜單賬戶安全里面,點(diǎn)擊微信動(dòng)態(tài)密碼后啟用微信動(dòng)態(tài)密碼,再點(diǎn)擊新增授權(quán)密碼,最后直接點(diǎn)擊確定即可。寫信操作和收件查看也是要進(jìn)行設(shè)置的,在寫信里找到收件人在通訊錄中查找選中確定,然后填寫主題、添加內(nèi)容、發(fā)送即可,企業(yè)郵箱的寫信和收件查看和其他郵箱是相同的。為了能夠更加方面的使用新企業(yè)郵箱,我們還可以在桌面設(shè)置網(wǎng)址快捷方式。通過(guò)其他企業(yè)郵箱還可查看其他郵箱的郵件的,我們可以在其他郵箱里添加其他郵箱賬戶,再設(shè)置其他郵箱賬號(hào)密碼即可。
除了員工以外,企業(yè)也是要對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行設(shè)置的,首先新企業(yè)郵箱要添加企業(yè)的新員工。要在成員與群組里面的在組織構(gòu)架中選擇添加成員部門的新增成員里面點(diǎn)擊新建成員,然后編輯成員信息,最后點(diǎn)擊確定即可。企業(yè)還要對(duì)新企業(yè)郵箱進(jìn)行分級(jí)管理員設(shè)置,以便管理好企業(yè)郵箱。這樣的話,企業(yè)郵箱的管理員就可以進(jìn)入到企業(yè)郵箱管理,根據(jù)管理權(quán)限來(lái)對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行相應(yīng)的管理了,而且還可以進(jìn)行公告發(fā)布等操作。
以上就是新企業(yè)郵箱的設(shè)置方法了,企業(yè)員工與企業(yè)郵箱管理員的協(xié)同操作才能更好的使用企業(yè)郵箱。
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