企業(yè)郵箱怎么管理?這是很多人所頭痛的問題之一，近年來網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了社會的廣泛關(guān)注，因為層出不窮的問題，促使著國內(nèi)一線的企業(yè)郵箱提供商們，越來越重視于郵件安全領(lǐng)域的投入力度，并且不斷加大郵件安全功能的研發(fā)力度。

企業(yè)郵箱怎么管理?

第一招：善用郵件監(jiān)控功能，其中郵件監(jiān)控功能則是為了方便企業(yè)負責人，可以及時了解公司業(yè)務(wù)人員，對于客戶的聯(lián)系情況以及內(nèi)部資料的傳遞情況，可以用于備份公司的重要郵件資料，以減少重要的信息丟失情況。

第二招：善用郵件撤回功能，郵件撤回功能便是可以直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人的郵箱中不會存在該郵件的痕跡。

第三招：善用郵件白名單功能，提醒添加到白名單列表中的郵件賬號，所發(fā)的郵件會無條件進入到收件箱中，不會受到反垃圾規(guī)則的影響，如今隨著郵件營銷的泛濫，而垃圾郵件已達井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強說明反垃圾規(guī)則比較多，其中難免會有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能。

第四招：善用郵件加密功能，小編表示郵件加密功能十分簡單使用，只需要在撰寫郵件時單獨加設(shè)密碼，而收件人則需要輸入密碼才可以進行閱讀，用戶在發(fā)送公司機密文件，或者是客戶信息以及公司財務(wù)資料等重要郵件的時候，就可以進行郵件加設(shè)密碼，這樣哪怕是收件人被黑客入侵，也無法順利閱讀其中的加密郵件了。

以上便是企業(yè)郵箱怎么管理的小技巧，希望這篇文章可以幫助大家更加順利管理企業(yè)郵箱。