郵箱分為企業(yè)郵箱和個人郵箱,對于公司的發(fā)展和運營來說,當然是企業(yè)郵箱更符合商務辦公使用,而企業(yè)郵箱又分為免費企業(yè)郵箱與收費企業(yè)郵箱,這兩個相較而言,哪個更適合公司的運營與發(fā)展呢?
郵箱分為企業(yè)郵箱和個人郵箱,對于公司的發(fā)展和運營來說,當然是企業(yè)郵箱更符合商務辦公使用,而企業(yè)郵箱又分為免費企業(yè)郵箱與收費企業(yè)郵箱,這兩個相較而言,哪個更適合公司的運營與發(fā)展呢?下面小編就來為大家分析一下哪種企業(yè)郵箱好。
想要知道哪種企業(yè)郵箱好,我們就要從專業(yè)的企業(yè)郵箱角度進行分析,比如說企業(yè)郵箱的安全性,免費企業(yè)郵箱的垃圾郵件與病毒郵件多,安全等級較差,容易遭受黑客攻擊而導致郵件丟失或是機密信息被劫、被修改等,且申請免費郵箱的協(xié)議上注明提供方不負任何責任,全部由使用者自行承擔,因此企業(yè)所承擔的風險較大,安全無保障。收費企業(yè)郵箱是由專業(yè)的公司提供,不僅安全等級較高且有專業(yè)的運維團隊和加密機制,對企業(yè)用戶較有保障。而且安全方面的責任是由提供方來承擔與保證的。
兩種企業(yè)郵箱從數(shù)據(jù)存儲及安全上比較的話,免費企業(yè)郵箱的容量較小且由個人掌控,企業(yè)無法對長期的數(shù)據(jù)進行管理及統(tǒng)一保存,這樣會使公司長期發(fā)展無依據(jù)。收費企業(yè)郵箱是由專業(yè)的企業(yè)郵件系統(tǒng)容量大且有無限容量,也有完善的備份及存儲機制,對公司信息領(lǐng)域數(shù)據(jù)提供良好的歸檔及備份服務,使公司發(fā)展有據(jù)可依,并可隨時調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)。
從監(jiān)管上來看,免費版企業(yè)郵箱是由個人用戶自行管理,企業(yè)無法統(tǒng)一管理,更無法進行監(jiān)管,容易造成泄密事件。收費企業(yè)郵箱可由公司統(tǒng)一管理并實現(xiàn)郵件監(jiān)控、審核、外發(fā)限制,可以實時了解公司的郵件動態(tài),及時采取合適的管理措施,可以幫助公司規(guī)避風險。
以上就是小編對哪種企業(yè)郵箱好的分析了,從長遠看選擇收費版的企業(yè)郵箱更利于公司的運營與發(fā)展。
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