同樣是給客戶發(fā)送郵件,為什么有的郵件很快收到回復(fù),有的郵件卻永遠(yuǎn)未讀未回?
同樣是給客戶發(fā)送郵件,為什么有的郵件很快收到回復(fù),有的郵件卻永遠(yuǎn)未讀未回?
你可能忽略了一個小細(xì)節(jié)——郵件發(fā)送時間。
你平時發(fā)送郵件會特意挑選時間點嗎?事實上,不論是郵件還是短信,發(fā)送時間是影響發(fā)送效果的一個關(guān)鍵點。在正確的時間里進行發(fā)送,能最大限度地提升信息傳達的效果。
1、選對發(fā)送時間,確保信息傳達有效
在發(fā)送重要郵件之前最好先簡單了解對方工作的節(jié)奏,選擇你的發(fā)送對象有空的時間點進行發(fā)送,確保郵件中的信息傳達有效。
數(shù)據(jù)表明,65%的客戶在上班后的3個小時處理郵件,這個時間段發(fā)送的郵件,被閱讀和回復(fù)的幾率更大。
如果時差超過10個小時,可以先提前了解海外客戶的上班時間,換算時差,通過新網(wǎng)簡單的定時發(fā)送功能即可在不干擾休息的情況下,就可以讓你的郵件第一時間出現(xiàn)在客戶的眼前,拉近溝通距離。
2、減少打擾,是必要的商務(wù)禮儀
如果你在某天的凌晨或者周末休憩的時候,發(fā)送工作郵件給對方,那么極有可能打擾到對方的休息。除此之外,還應(yīng)該避開客戶在正常用餐時間打電話或發(fā)郵件,以免打擾客戶。
所以,在一個合理的時間發(fā)送郵件是非常必要的。我們可以提前編輯好相關(guān)內(nèi)容,選擇使用定時發(fā)送功能,不影響對方的休息。
3、內(nèi)卷必備,假裝一直在工作
生活在一個內(nèi)卷時代,“假裝一直在線”是每個職場人都需要熟練掌握的技能。面對期望你996的老板,你的郵件發(fā)送時間自然不能太早。
試試用定時功能在晚上九點以后進行郵件發(fā)送,或是臨睡前才把郵件發(fā)送出去,可以輕松營造出還在工作的“錯覺”,塑造勤奮不倦的職場形象。
4、完美主義必備,永遠(yuǎn)準(zhǔn)點發(fā)送
有的時候由于工作原因需要每天準(zhǔn)時發(fā)送日報、項目匯報,真的會經(jīng)常一不小心忘記發(fā)送。
定時發(fā)送郵件則可以很好地避免這樣的現(xiàn)象,提前寫好相關(guān)郵件,并設(shè)置定時發(fā)送,不但不會漏發(fā),還能每天都在同一個時間點準(zhǔn)時送達老板郵箱,體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。
那么定時發(fā)送如何進行設(shè)置呢?
登錄新網(wǎng)全球郵PC端,在寫郵件的頁面頂部,選擇“定時發(fā)送”,即可設(shè)置郵件定時發(fā)送的時間。
不會換算時差怎么辦?
新網(wǎng)企業(yè)郵箱的定時發(fā)送功能提供選擇多個時區(qū)的時間供您選擇,您只要選擇相應(yīng)的時區(qū),即可為您自動換算,有效避免時差問題。
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