電子郵件普遍使用在商務(wù)交往和企業(yè)管理中，電子郵箱已是員工入職時(shí)的標(biāo)配?？墒?，同樣是電子郵箱，企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱對(duì)業(yè)務(wù)溝通和運(yùn)營(yíng)的影響有很大差別。個(gè)人郵箱的后綴不是企業(yè)自己的域名，都是互聯(lián)網(wǎng)公司的域名，給人一種個(gè)人行為的感覺(jué)，潛意識(shí)里給人一種沒(méi)有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、缺乏基本商務(wù)禮儀的印象。而使用企業(yè)郵箱，標(biāo)志著這次溝通、這封郵件，是企業(yè)行為，非私人交往。
企業(yè)郵箱使用公司專屬域名作為后綴，以企業(yè)的縮寫或者標(biāo)識(shí)性文字，起到商標(biāo)的作用，提升了企業(yè)形象。同時(shí)，統(tǒng)一后綴在客戶收到郵件后，管理、處理郵件，會(huì)很清晰、方便，增強(qiáng)了企業(yè)的品牌力。不然，客戶收到同一家公司不同人的多封郵件，郵箱地址卻來(lái)自多個(gè)網(wǎng)站，讓人感覺(jué)眼花繚亂，不專業(yè)，又不規(guī)范。
我們以新網(wǎng)全球郵為例，來(lái)看看企業(yè)郵箱到底有什么魅力？
對(duì)內(nèi)：提升工作效率
新網(wǎng)企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負(fù)”，解決工作繁瑣的痛點(diǎn)——記錄待辦事項(xiàng)，避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲(chǔ)共享內(nèi)部文件、跨時(shí)區(qū)定時(shí)郵件，輕松搞定時(shí)差問(wèn)題。
企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機(jī)打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊……無(wú)疑為員工節(jié)省了大量時(shí)間，從繁雜的瑣事中解放出來(lái)。
對(duì)內(nèi)：企業(yè)信息高度可控
關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對(duì)企業(yè)影響很大。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱，基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng)，管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員，保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。
對(duì)外：企業(yè)名片
新網(wǎng)企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無(wú)需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個(gè)公司連自己的企業(yè)郵箱都沒(méi)有，會(huì)被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實(shí)力、正規(guī)性，生意也很難接到大單。
對(duì)外：在線公證
在企業(yè)日常工作中，電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。
電子郵件歸檔，作為新網(wǎng)全球郵的一項(xiàng)特色服務(wù)，能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時(shí)歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號(hào)刪除影響，重要信息可隨時(shí)追溯，形成具有法律效力的有效證據(jù)。
此外，企業(yè)郵箱增強(qiáng)了公司信息的安全性和保密性，避免錯(cuò)發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴，辨識(shí)度非常高，馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件，給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名記混的情況，公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個(gè)人郵箱，有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件，發(fā)到B公司，使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失，還會(huì)破壞公司形象和業(yè)界口碑。
試想一下，一個(gè)不夠安全穩(wěn)定的企業(yè)郵箱，郵件會(huì)發(fā)不出去，收不進(jìn)來(lái)，甚至?xí)G失郵件。一封重要的郵件的價(jià)值會(huì)比用一年的企業(yè)郵箱的費(fèi)用還要高很多，所以申請(qǐng)企業(yè)郵箱一定要選擇一個(gè)值得信賴的品牌。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱，不止是郵箱，更是您商務(wù)社交的亮眼“名片”，您職場(chǎng)專業(yè)形象的代言人。