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新手上路

怎么備份企業(yè)郵箱數(shù)據

  • 作者:新網
  • 文章來源:新網
  • 點擊數(shù):100
  • 更新時間:2019-07-29 13:41:05

應用場景:

一、想要通過郵箱管理員賬號刪除郵箱賬號,但又要保留數(shù)據備份,可以通過以下2種方式實現(xiàn)。

 

 

第一種方式:通過管理員后臺刪除郵箱然后選擇備份到指定郵箱(最多支持備份5個賬號,備份后只支持查看,不支持下載、轉發(fā)。備份的文件夾包含收件箱、發(fā)件箱、已刪除)

 

具體操作方法:點擊賬號管理——組織結構和用戶——凍結賬號——刪除賬號——郵箱回收站——備份郵件到指定賬號,

填寫要備份到的郵箱賬號,即可備份成功。如圖所示:

凍結賬號:

 

 

 

 

點擊刪除按鈕-確定(如未出現(xiàn)下圖彈窗提示說明您使用是郵箱老版本,請切換至郵箱新版本操作備份或致電客服400-818-2233):

 


點擊郵箱回收站-備份郵件-填寫要備份到的郵箱賬號地址-確定,即可備份成功  :

 

 

備份成功后在增值服務設置-已備份賬號查詢,可以查看

(最多支持備份5個賬號,備份后只支持查看,不支持下載、轉發(fā)。備份的文件夾包含收件箱、發(fā)件箱、已刪除)

 

備份成功后登錄備份到的郵箱網頁端在備份郵箱處可以查看:

 

第二種方式:通過客戶端備份郵件,以Foxmail為例。

 

將所要備份的郵箱賬號添加到Foxmail客戶端上,配置方法請參考:全球郵Foxmail POP3/IMAP協(xié)議設置方法,配置完成后,

將所有郵件收取下來即可,這部分郵件就備份到了您的本地電腦上了。web端默認設置為允許pop收取近7天的郵件,如果要

備份收件箱里的所有郵件,請修改設置為允許收取全部郵件。

 

4.png

 

二、“郵箱回收站”功能

如果管理員不小心誤操作刪除了某個員工的郵箱賬號,可以通過郵箱回收站進行恢復。

(注:只可以恢復近 30 天誤刪除的郵箱賬號,可以同步恢復郵箱賬號數(shù)據 和郵件數(shù)據,不需要客戶自己創(chuàng)建賬號在進行恢復)
 
操作方法:登陸郵箱管理員后臺-點擊“賬號管理”-“郵箱回收站”-選擇恢復誤刪除的賬號

 


三、“恢復誤刪郵件”功能 

如果客戶誤刪某封郵件時,可以通過“恢復誤刪郵件”功能來進行恢復。

(可以嘗試恢復刪除時間在14天內的服務器端郵件,保存在本地客戶端上的郵件將無法恢復。)

操作方法:點擊“恢復誤刪郵件”—選擇“誤刪除的郵件”——點擊”恢復到指定郵件文件夾“,恢復成功

 

 

郵箱管理員操作指南

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