郵件跟蹤功能能干什么？怎么啟用郵件追蹤

  我們現(xiàn)在在工作中，郵件的使用很是頻繁，但是有很多郵件我們想知道別人的查看次數(shù)我們安裝郵件跟蹤功能，還有就是我們想要保障郵件的安全不泄露也可以使用郵件追蹤功能，今天新網(wǎng)網(wǎng)站的工作人員為我們介紹一下郵件跟蹤功能能干什么？

  郵件追蹤功能能干什么

  1、知道對(duì)方在何時(shí)、何地使用何設(shè)備查看過(guò)您的郵件，或是點(diǎn)擊了正文的某個(gè)鏈接；

  2、知道對(duì)方看了幾次您的郵件，或是點(diǎn)擊了幾次正文的鏈接。

  另外，請(qǐng)您知曉：

  1、在某些特定的網(wǎng)絡(luò)（系統(tǒng)），因?yàn)橄拗圃L問(wèn)外網(wǎng)的鏈接，郵件追蹤可能無(wú)法生效；

  2、某些郵件客戶(hù)端限制了打開(kāi)圖片，或者只使用文本方式查看郵件內(nèi)容，郵件追蹤也無(wú)法生效；

  3、與閱讀回執(zhí)不同，郵件追蹤不需要對(duì)方確認(rèn)屬于強(qiáng)制追蹤閱讀情況；

  4、此功能只是追蹤您的郵件被查看過(guò)的次數(shù)，如果有多個(gè)收件人，無(wú)法確定哪個(gè)收件人查看的，所以建議您只發(fā)給一個(gè)人；

  5、從郵件追蹤的原理可以看出，您所發(fā)送的郵件內(nèi)容并不會(huì)被上傳到暢郵的郵件服務(wù)器，不會(huì)涉及郵件內(nèi)容泄密問(wèn)題，請(qǐng)放心使用！

  怎么啟用郵件追蹤

  寫(xiě)郵件狀態(tài)下，工具欄右側(cè)的icon 就是“郵件追蹤”。

  鼠標(biāo)一點(diǎn)，icon 出現(xiàn)邊框，即開(kāi)啟“郵件追蹤”。

  啟用后，發(fā)送郵件時(shí)會(huì)顯示郵件傳輸進(jìn)度條。如圖，這是功能啟用后的一個(gè)標(biāo)志。

  郵件發(fā)送后，可以在主界面左上角查看郵件的實(shí)時(shí)狀態(tài)，可以查看是否被閱讀以及閱讀時(shí)間。

  使用郵件追蹤的注意事項(xiàng)

  一、 啟用主題日志記錄與顯示。要使用郵件跟蹤功能的話，必須在服務(wù)器上啟動(dòng)主題日志記錄。這里要注意一點(diǎn)，就是啟用這個(gè)功能的話，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)后遺癥。當(dāng)我們啟用這個(gè)功能的時(shí)候，郵件主題將會(huì)顯示在對(duì)列查看器的主題中。

  二、 啟用郵件跟蹤。我們可以在服務(wù)器策略的級(jí)別上啟用郵件跟蹤功能，以達(dá)到在集團(tuán)內(nèi)部所有服務(wù)器之間的郵件都能進(jìn)行跟蹤。不過(guò)有時(shí)候出于性能方面的考慮，我們不會(huì)這么做。我們最常用的就是在單個(gè)服務(wù)器上，如我們下面一個(gè)分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了郵件流的問(wèn)題，我們就啟用這個(gè)分支機(jī)構(gòu)的郵件跟蹤功能。而不需要在服務(wù)器策略上起用這個(gè)功能。

  以上就是新網(wǎng)網(wǎng)站的工作人員為我們分享的關(guān)于郵件跟蹤功能能干什么的問(wèn)題了，我們啟用郵件追蹤的話就能保障我們郵件的安全性。