為什么我的企業(yè)郵箱總是發(fā)送失敗?

相信你一定有過類似的經(jīng)歷：一個(gè)陌生號(hào)碼給你打來電話，雖然是陌生號(hào)碼，但是你的手機(jī)上卻顯示“房產(chǎn)中介”、“保險(xiǎn)理財(cái)”，甚至是“詐騙團(tuán)伙”這樣的提示信息。這是因?yàn)檫@個(gè)陌生號(hào)碼被列入了一個(gè)或者多個(gè)“號(hào)碼黑名單數(shù)據(jù)庫”中，而你的手機(jī)也正好關(guān)聯(lián)了這些數(shù)據(jù)庫。
在電子郵件的世界里，也是一樣的機(jī)制。如果你的郵箱賬號(hào)、發(fā)件域名、服務(wù)器IP地址因?yàn)楦鞣N原因被列入了黑名單，而你的客戶正好使用了該黑名單數(shù)據(jù)庫，那么你給這些客戶發(fā)郵件時(shí)，對(duì)方是100%無法收到郵件的。
郵箱賬號(hào)、發(fā)件域名、服務(wù)器IP地址被列為黑名單的原因：
第一、 公司員工的郵箱密碼過于簡單，導(dǎo)致被“有心”人士猜中，從而通過合法賬號(hào)利用企業(yè)的郵件服務(wù)器大量發(fā)送垃圾郵件，導(dǎo)致被RBL列為黑名單。
第二、 未經(jīng)過收件者的同意，發(fā)送廣告信件，被收件者視為垃圾郵件，同時(shí)向 RBL（國外的反垃圾郵件組織）舉報(bào)。
第三、 開放式的轉(zhuǎn)寄，未將SMTP設(shè)定為認(rèn)證，并且沒有限制哪些IP才能轉(zhuǎn)寄。因此被有心人士利用，企業(yè)郵件服務(wù)器無辜成為垃圾郵件中轉(zhuǎn)站。
第四、 郵件發(fā)送頻率是否太過集中且所有郵件內(nèi)容極為相似（可能是用戶主動(dòng)發(fā)送的正常信件，也可能是公司郵件服務(wù)器被當(dāng)成跳板而大量發(fā)送垃圾郵件）。發(fā)送太頻繁的郵件服務(wù)器要引起RBL的注意是相當(dāng)容易的，一旦其檢測出你大量發(fā)送相同內(nèi)容郵件，對(duì)你的郵件服務(wù)器產(chǎn)生懷疑也是必然。
第五、 被垃圾病毒感染，導(dǎo)致服務(wù)器受他人控制，進(jìn)行大量非法操作。
總之，你的郵件服務(wù)器進(jìn)入黑名單，必是你的郵件IP進(jìn)行了大量垃圾郵件的發(fā)送，不管你是主動(dòng)還是被動(dòng)（第三方盜用），RBL是不會(huì)無緣無故對(duì)你的郵件服務(wù)器進(jìn)行抹黑處理的。
因此，在做好自身管理外，建議大家還是選購一款有保障的郵件服務(wù)器來得可靠。
在反垃圾、反病毒方面，具有強(qiáng)過濾機(jī)制的新網(wǎng)企業(yè)郵箱在這方面還是做得比較到位的，它是郵件組織白名單成員，信任度高，具有高信譽(yù)度外發(fā)ip資源，只要內(nèi)部用戶注意不人為的，主動(dòng)的進(jìn)行垃圾郵件發(fā)送，就再也也不用擔(dān)心E-mai IP進(jìn)入黑名單了。
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