電子郵件注冊(cè)的重要性以及發(fā)郵件的基本技巧

??電子郵件不同于傳統(tǒng)的郵件，使用電子郵件可以直接發(fā)送到收件人的郵箱，它不僅節(jié)省了時(shí)間和郵費(fèi)，最重要的是，電子郵件已經(jīng)成為每個(gè)商務(wù)辦公室不可或缺的一部分，為此，今天新網(wǎng)小編就來(lái)說(shuō)下電子郵件注冊(cè)的重要性。

??電子郵件注冊(cè)的重要性

??電子郵件是一種重要的職場(chǎng)溝通方式。

??1.使用電子郵件的用途主要體現(xiàn)為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場(chǎng)形象等

??2.現(xiàn)代企業(yè)的工作強(qiáng)度加大，工作量加大，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那么多時(shí)間面對(duì)面聽(tīng)取工作匯報(bào)而且領(lǐng)導(dǎo)也更健忘，需要郵件提醒據(jù)統(tǒng)計(jì)不少企業(yè)工作完全依賴(lài)電子郵件

??3.80%的外企職場(chǎng)人每天上班要做的第一件事，就是打開(kāi)電子郵箱收發(fā)郵件，70%的職場(chǎng)人，下班前的最后一件事是查看郵箱，確認(rèn)沒(méi)有尚未處理的緊急郵件 30%的職場(chǎng)人，即使下班或周末在家休息，也要強(qiáng)迫癥式地登錄公司郵箱，查有沒(méi)有漏掉緊要的任務(wù)。

??電子郵件

??電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶(hù)可以以非常低廉的價(jià)格（不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi)）、非?？焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠?nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)聯(lián)系。

??電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時(shí)，用戶(hù)可以得到大量免費(fèi)的新聞、專(zhuān)題郵件，并輕松實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。

??發(fā)郵件的基本技巧

??1.對(duì)重要溝通事項(xiàng)，在發(fā)送郵件后最好電話(huà)提醒對(duì)方引起關(guān)注;或請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)收到Email。

??2.重要會(huì)議通知再會(huì)前向與會(huì)人員提醒開(kāi)會(huì)時(shí)間。

??3.如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對(duì)方不重視，嘗試再次提醒。

??4.轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎。

??電子郵件的作用

??1.使所有參與方對(duì)于所討論的論題、事實(shí)根據(jù)和結(jié)論，以及達(dá)成的共識(shí)一目了然，并保持跟進(jìn)直至工作完成。

??2.能準(zhǔn)確及時(shí)地記錄事項(xiàng)進(jìn)程、討論內(nèi)容以及行動(dòng)細(xì)則，并充當(dāng)了作為每個(gè)工作項(xiàng)目歷史檔案的功能。

??3.充當(dāng)意見(jiàn)不和、起爭(zhēng)端時(shí)的證明。Email能幫人關(guān)注于事實(shí)而不是感受，或其他個(gè)性和工作風(fēng)格上的差異，并以合理的方式解決意見(jiàn)不和以及爭(zhēng)端。

??由此可見(jiàn)，新網(wǎng)小編講述的電子郵件注冊(cè)的重要性還是極強(qiáng)的，希望朋友們都能養(yǎng)成使用郵箱的好習(xí)慣，妥善使用電子郵件，可以大大提高你的工作效率哦。