好的郵箱特點有哪些?
??一、郵箱系統(tǒng)安全
??電子郵箱作為人們?nèi)粘J褂玫泥]件傳輸工具,很多時候會涉及到一些與我們個人隱私相關(guān)的信息,所以一個好用的電子郵箱在安全方面要有所保障。
??二、快速收發(fā)郵件
??電子郵箱的基礎(chǔ)功能是收發(fā)郵件,一個好用的電子郵箱無論是給國內(nèi)還是國外發(fā)送郵件,都要能夠快速送達,并可單次群發(fā)大量電子郵件。
??三、便捷管理郵件
??現(xiàn)如今移動網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本覆蓋了人們生活工作的主要場景,即時通訊app成為了人們溝通的主要工具,一個好用的電子郵箱要有便捷的特點,方便人們在移動設(shè)備上管理郵件。
??四、有哪些優(yōu)勢和特點
??1、樹立企業(yè)品牌形象
??可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業(yè)形象推廣。在用企業(yè)郵箱對外交流時,可以給人公司比較正規(guī)的感覺,從而提升企業(yè)形象以及對公司的信任度。同時用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。
??2、幫助快速設(shè)置權(quán)限
??我們使用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就有“批量管理”功能,管理員可以進行統(tǒng)一權(quán)限管理,比如使用通訊錄權(quán)限、收發(fā)郵件限制、自動轉(zhuǎn)發(fā)、登錄權(quán)限控制等等,可以做到一鍵管理所有員工,還可針對指定帳號進行管理,對管理員來說削減了不少工作量的。
??3、郵件進出監(jiān)控
??現(xiàn)在郵件在日常業(yè)務(wù)往來中也越來越重要,公司會擔心員工業(yè)務(wù)往來郵件是否規(guī)范,機密文件和業(yè)務(wù)資料是否外泄。我們正在用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就能夠?qū)M出的所有郵件進行全面的過濾,根據(jù)收發(fā)條件對郵件進行過濾和監(jiān)控。
??4、多人協(xié)同辦公
??辦公文件需要多人轉(zhuǎn)發(fā)或反復修改,導致版本混亂也是我們工作中經(jīng)常會遇到的問題。修改1、修改2、另存為版本01、版本02……這種命名方式和反復操作,不僅費時費力、容易出錯還會增加內(nèi)存負擔。我們的網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公套件有多人同時在線編輯文檔的功能,可以一鍵保存并顯示最新版本哦,幫助團隊效率大大提高。
??5、保障郵件收發(fā)及時性
??專業(yè)的企業(yè)郵箱必須保證郵件的收發(fā)不被阻攔,才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進行。我們公司還擁有海外業(yè)務(wù),網(wǎng)易企業(yè)郵箱在海外郵件收發(fā)方面給我們提供了很大的便利,他們在海外多處架設(shè)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器,保障了海外郵件雙向收發(fā)的及時性和準確性。
??除此之外,相比個人郵箱,企業(yè)郵箱也會提供多種的工具幫助提高辦公效率。因此選用企業(yè)郵箱是商務(wù)溝通中比較明智的選擇。小伙伴們要想獲得更多好的郵箱特點有哪些的內(nèi)容,請關(guān)注新網(wǎng)!
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