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企業(yè)怎么新建郵箱?

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2021-07-08 11:30:00
??企業(yè)郵箱是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。怎么建立公司郵箱?建立公司郵箱,如果不使用專業(yè)的收費郵箱服務,自建的話會比較麻煩,且后續(xù)還有一系列的維護事項。那么下面就由新網小編和大家講一講企業(yè)怎么新建郵箱。

??一、自建公司郵箱

??首先公司要有服務器,有固定的ip,自有域名,還要使用專業(yè)的郵件系統(tǒng)軟件。并且需要專業(yè)的技術人員操作,帶寬、殺毒、防火墻等后期的維護都要跟的上。財力和人力的需求一點都不少,如果是不懂技術的小白,就不要找這樣的麻煩糟心了。

??二、借助專業(yè)郵箱服務

??比起自建公司郵箱,使用專業(yè)的企業(yè)郵箱服務可謂省心、省力又省錢。很多人以為自建郵箱省錢,不用計算人力成本,其實不然。所有的設備及后期維護,包括專業(yè)技術員工都是需要花錢的。

??三、企業(yè)郵箱優(yōu)勢特色

??1、推廣企業(yè)形象

??以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網站,有助于企業(yè)建立先進的網絡形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網站,并登陸網站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

??2、便于管理

??企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息,從而保證業(yè)務活動的連貫性。

??3、適用面廣

??企業(yè)郵局和網站建設可以分別進行,只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經營階段。當然,建立了網站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

??4、郵件收發(fā)方便

??企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議,并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。

??5、反垃圾郵件

??日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業(yè)的網絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

??6、專業(yè)技術服務

??企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業(yè)郵局設立一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全;在保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上,特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

??7、價格低廉

??企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員工使用,價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。

??而現(xiàn)在很多專業(yè)的企業(yè)郵箱服務,不僅功能多、安全性高、使用便捷,而且價錢也不貴,比如西部數(shù)碼企業(yè)郵箱。比自建的公司郵箱好用且省事。小伙伴們要想獲得更多新建郵箱的內容,請關注新網。

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