郵件歸檔是什么意思 郵件歸檔的功能有什么

??生活中，我們常常都會(huì)用到郵件這個(gè)東西，主要用于大文件的傳輸。那你知道郵件歸檔是什么意思嗎？郵件歸檔的功能有什么呢？帶著這些問(wèn)題，下面的時(shí)間就隨新網(wǎng)小編來(lái)了解下吧！

??郵件歸檔是什么意思

??郵件歸檔是一個(gè)即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡(jiǎn)單、管理方便，能幫助企業(yè)建立符合政府法規(guī)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件存儲(chǔ)和歸檔方案。

??郵件歸檔的功能有什么

??郵件存儲(chǔ)：郵件歸檔產(chǎn)品能夠從不同的地方導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和現(xiàn)有的郵件能夠通過(guò)MAPI、POP3或IMAP從您的郵件服務(wù)器來(lái)獲得。即使郵件服務(wù)器的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產(chǎn)品作為SMTP轉(zhuǎn)發(fā)代理來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，公司內(nèi)部的郵件就可以同外部郵件一起被存儲(chǔ)到郵件歸檔產(chǎn)品上。郵件歸檔產(chǎn)品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的日志功能配合使用。

??智能存儲(chǔ)管理：智能存儲(chǔ)管理能夠?qū)︵]件歸檔產(chǎn)品正在使用和可用的存儲(chǔ)空間進(jìn)行管理。內(nèi)建的存儲(chǔ)存放在可插拔驅(qū)動(dòng)盤上(高端型號(hào)支持熱插拔)，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務(wù)級(jí)存儲(chǔ)向相對(duì)經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)進(jìn)行遷移。管理員同樣能夠使用存儲(chǔ)鏡像達(dá)到數(shù)據(jù)冗余和增加外部存儲(chǔ)空間從而使存儲(chǔ)容量無(wú)限擴(kuò)大。此外，單一實(shí)例存儲(chǔ)功能能夠是郵件歸檔產(chǎn)品智能地刪除那些發(fā)送給多個(gè)用戶的重復(fù)的郵件和附件。通過(guò)在存儲(chǔ)前對(duì)郵件進(jìn)行壓縮使存儲(chǔ)容量最大化地利用。

??支持訴訟和合規(guī)性：郵件歸檔產(chǎn)品通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和自定義策略來(lái)支持不同公司和法律規(guī)則。除了可接收內(nèi)容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時(shí)間長(zhǎng)度。系統(tǒng)在檢測(cè)到有違反規(guī)則時(shí)，就會(huì)發(fā)送警告，并且只要在需要時(shí)，方便存儲(chǔ)郵件的導(dǎo)出機(jī)制和訪問(wèn)記錄可以迅速地遞交給法律顧問(wèn)。

??防篡改體系結(jié)構(gòu)：用戶和管理員對(duì)于存儲(chǔ)在郵件歸檔中的郵件只有讀權(quán)限，這樣就不會(huì)使存儲(chǔ)的郵件被蓄意或意外的損壞。

??查詢和恢復(fù)：郵件歸檔Web界面中的存儲(chǔ)搜索工具可以進(jìn)行快速的基于標(biāo)簽的全文搜索、郵件內(nèi)容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個(gè)人郵件，并且將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到郵件服務(wù)器。管理員和審計(jì)員能夠?qū)︵]件存儲(chǔ)進(jìn)行分類，從而在導(dǎo)出的文件中對(duì)一些相關(guān)的信息進(jìn)行關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、和發(fā)/收件人編輯。

??索引 ：通過(guò)一個(gè)完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過(guò)內(nèi)容和附件被徹底地檢索，并可以添加標(biāo)簽來(lái)自定義搜索。

??職能：郵件歸檔支持基于職能的權(quán)限系統(tǒng)，以此來(lái)允許個(gè)人用戶擁有審計(jì)訪問(wèn)權(quán)限。用戶只能對(duì)其自己的郵件進(jìn)行訪問(wèn)和搜索，而審計(jì)員則擁有對(duì)所有用戶的郵件進(jìn)行查看、跟蹤和監(jiān)控的權(quán)限。

??統(tǒng)計(jì)和報(bào)表：郵件歸檔完善的內(nèi)建報(bào)表功能，提供對(duì)各種運(yùn)作和法律方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。默認(rèn)的報(bào)表包含了郵件存儲(chǔ)的增長(zhǎng)，策略的違背情況以及存儲(chǔ)的流量。

??郵件歸檔部署

??郵件歸檔與郵件服務(wù)器物理并聯(lián)在網(wǎng)絡(luò)中，利用郵件服務(wù)器中的日志（Journaling）功能，將郵件發(fā)送到郵件歸檔中。

??1．開啟后臺(tái)郵件服務(wù)器的日記（journaling）功能，定制需要進(jìn)行歸檔的郵件存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立相應(yīng)的journalingaccount或者啟用push mode，用以配合郵件歸檔進(jìn)行郵件歸檔。所有發(fā)送和接收的郵件將被歸檔。

??注意：我們?cè)诖诉^(guò)程中推薦開啟envelopejournaling，這樣可以有效地記錄所有郵件通訊過(guò)程中的信息。如何在 Microsoft Exchange服務(wù)器上開啟相關(guān)功能。

??2．通過(guò) 郵件歸檔的導(dǎo)入功能，導(dǎo)入已經(jīng)存在的MAPI格式的郵件 或者是標(biāo)準(zhǔn)SMTP的郵件，以保證數(shù)據(jù)的完整性。

??3．通過(guò)啟用 郵件歸檔的remote journal account功能，自動(dòng)從郵件服務(wù) 器 抓取journaledmessages，推薦使用IMAP協(xié)議，可以在抓取的過(guò)程中，保留 相應(yīng)的附本在郵件服務(wù)器。

??4． 郵件歸檔的外部存儲(chǔ)管理功能可以配合支持SMB/CIFS的存儲(chǔ)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)raid 0和raid 1的存儲(chǔ)空間擴(kuò)展，避免因?yàn)?郵件歸檔的故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

??對(duì)于“郵件歸檔是什么意思”的內(nèi)容還不是很了解的朋友，可以多閱讀幾遍加深記憶，也可以關(guān)注或者收藏我們新網(wǎng)，不僅類似文章有很多，而且還能增長(zhǎng)你的知識(shí)。