如何有效的進(jìn)行郵件監(jiān)控，防止郵件泄密

??電子郵件作為一種通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)，尤其在企業(yè)辦公過程中的應(yīng)用最為廣泛。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，擁有互聯(lián)網(wǎng)入口的員工會把每天四分之一的工作時(shí)間用在電子郵件上，尤其很多的企業(yè)會統(tǒng)一給員工配備企業(yè)郵箱，要求員工不管是內(nèi)部溝通還是與客戶交流都需要通過郵件來進(jìn)行確認(rèn)。他們會在上班期間接收和發(fā)送大量的郵件，但是這些頻繁的郵件往來，是否是用企業(yè)郵箱完成的，公司并不能夠掌握，發(fā)送、接受的郵件內(nèi)容就更不得而知了。下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講如何有效的進(jìn)行郵件監(jiān)控，防止郵件泄密。

??一、郵件的內(nèi)容形式是多樣的

??可以是文字、圖片、文件、音頻等，企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工可以將電腦上的任何信息通過郵件發(fā)送出去，發(fā)給任何人。這些信息很有可能是重要的商業(yè)機(jī)密，收件人確是自己的競爭對手。因此，企業(yè)開始找尋規(guī)范員工郵件發(fā)送行為的辦法。

??二、電子郵件監(jiān)控軟件被大多數(shù)企業(yè)所采用

??監(jiān)控員工電腦上的郵件往來。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，通過企業(yè)郵箱發(fā)送的電子郵件屬于公司資產(chǎn)，企業(yè)有權(quán)進(jìn)行查閱、審核。

??三、Ping32電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)

??可以對員工電腦上所有的郵件往來進(jìn)行監(jiān)控，詳細(xì)記錄郵件的收發(fā)方、時(shí)間、主題、正文、附件等內(nèi)容。員工進(jìn)行郵件發(fā)送時(shí)，及時(shí)向管理者發(fā)出告警，方便管理者及時(shí)查看員工的郵件外發(fā)行為是否合規(guī)。

??Ping32還可以禁止員工通過郵件附件的形式發(fā)送文件，發(fā)送文件的大小、類型也可以進(jìn)行限制。根據(jù)每個(gè)部門的特點(diǎn)設(shè)置不同的策略，對每個(gè)員工的管控更加的合理

??四、文件外發(fā)管控

??很多員工上班期間登錄個(gè)人郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送來躲避企業(yè)的監(jiān)控。針對這一現(xiàn)象，Ping32可以禁止員工在自己的電腦上登錄私人郵箱，只能夠通過登錄企業(yè)郵箱來發(fā)送郵件。避免了員工通過個(gè)人郵箱進(jìn)行文件外發(fā)，同時(shí)也規(guī)避了監(jiān)控到個(gè)人郵箱帶來的侵犯個(gè)人隱私的風(fēng)險(xiǎn)。Ping32還可以設(shè)定某臺員工電腦只能發(fā)送文件到指定的郵箱，適合于只在部門間進(jìn)行流轉(zhuǎn)的郵件發(fā)送，可規(guī)避重要商業(yè)機(jī)密的泄露。

??監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā))，可實(shí)現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進(jìn)行全面監(jiān)控，并可靈活指定監(jiān)控對象，方便管理。小伙伴們要想獲得更多郵件監(jiān)控的內(nèi)容，請關(guān)注新網(wǎng)。