企業(yè)申請郵箱有什么作用？購買企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？

??大部分企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱，用于企業(yè)內(nèi)部交流和溝通，極大地提高了企業(yè)的工作效率?，F(xiàn)在企業(yè)郵箱品牌比較多，大家在申請購買時要注意一些問題。企業(yè)申請郵箱有什么作用？購買企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？下面新網(wǎng)就來給大家詳細(xì)講解下企業(yè)郵箱的相關(guān)知識。

??一、企業(yè)申請郵箱有什么作用？

??企業(yè)郵箱的好處如下：

??(1)、樹立品牌形象

??企業(yè)郵箱可享受每個帳號無限容量，可永久存儲所有郵件，且每個帳號可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴，整齊化一，統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴，有利于樹立公司整體品牌形象。

??(2)、方便日常工作的開展

??告別內(nèi)部的公告牌，公司組織活動或內(nèi)部信息發(fā)布，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道，若使用企業(yè)郵箱，還帶有微信及時提醒功能，不管你是在外地出差，還是在外約見客戶。工作效率比傳統(tǒng)的工作模式效率高很多。

??(3)、有利于公司自主管理

??企業(yè)郵箱還是員工的電子工作身份證，行使管理人員的權(quán)仗。一旦員工離職Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系，保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。

??二、購買企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？

??當(dāng)企業(yè)開通企業(yè)郵箱后，不同員工使用時可以套用相同格式，比如用戶名統(tǒng)一設(shè)置為姓名@企業(yè)域名，或者使用員工姓氏@企業(yè)域名等。這樣進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)形象，用戶在輕松記住企業(yè)郵箱地址的同時，也記住了企業(yè)網(wǎng)站域名。

??企業(yè)對外、對內(nèi)辦公統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，員工離職時，相關(guān)工作內(nèi)容交接更方便。比如營銷經(jīng)理辭職時，她會留下私人郵箱和密碼嗎？如果她之前使用自己的私人郵箱處理業(yè)務(wù)，那公司是無法接觸到那些郵件的。相反，如果之前以她的名義申請了企業(yè)郵箱，那么現(xiàn)在大可以將那些郵件轉(zhuǎn)發(fā)給新任的營銷經(jīng)理。

??除此之外，購買企業(yè)郵箱時還需要注意的事項(xiàng)：

??1、一定要熟悉服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱各個功能是不是對自己公司有用。

??2、了解這個企業(yè)郵局平臺的用戶口碑、怎么使用以及是否方便等。

??3、正式購買之前多對比幾家，從中統(tǒng)計(jì)優(yōu)劣，對比需求，看哪個更適合。

??三、開通企業(yè)郵箱需要什么？

??開通企業(yè)郵箱需要一個企業(yè)域名，還有就是企業(yè)郵箱開通費(fèi)用。企業(yè)郵箱的域名，一般是以企業(yè)域名作為后綴的電子郵件地址，也就是企業(yè)郵箱中@后面的字母。如果在開通企業(yè)郵箱時還沒有域名，就需要注冊一個再開通。如果已有企業(yè)域名，開通企業(yè)郵箱時直接使用即可。

??當(dāng)然，開通企業(yè)郵箱除了需要域名外，還需要開通資金。開通企業(yè)郵箱需要的費(fèi)用，要根據(jù)企業(yè)郵箱的用戶數(shù)、購買時長及品牌等因素來決定。

??企業(yè)申請郵箱有什么作用？購買企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？通過上文新網(wǎng)的講解，大家對于企業(yè)郵箱的功能有所了解，購買企業(yè)郵箱要注意口碑和服務(wù)的問題。