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選擇注冊公司的郵箱需要注意哪些問題?

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2021-06-19 13:37:58
說到企業(yè)郵箱,很多初選企業(yè)郵箱的公司,對于整體流程都不太了解,尤其是域名的選擇,企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴的郵箱,幾乎是企業(yè)成立伊始就要配備的工具。對外它能體現(xiàn)公司的品牌和形象,對內(nèi)它方便對員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一管理。申請注冊企業(yè)郵箱雖然很簡單,但是也要了解基本的注意事項,才能做到心中有數(shù)。那么下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講選擇注冊公司的郵箱需要注意哪些問題。

??一、安全穩(wěn)定

??由于一般用于企業(yè)和客戶之間的溝通,所以選擇企業(yè)郵箱時最看重的一點是要安全、穩(wěn)定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同時提供免費個人郵箱和企業(yè)郵箱,由于很多個人郵箱會被濫用,結(jié)果會被投訴,所以為了防止損害企業(yè)郵箱用戶的利益,這兩者使用的IP是不同的,既對個人用戶提供了免費郵箱的福利,又保障了企業(yè)用戶的郵箱安全穩(wěn)定。

??在這里要提醒用戶的是,與Gmail不同,Zoho Mail不允許群發(fā)營銷郵件,會被封號,雖然找技術(shù)支持會給解封,但還是很耽誤事情的。其實Zoho 有專門的郵件群發(fā)工具,叫Zoho Campaigns。它的免費版有各種營銷郵件模板,每月最多可向2,000 位收件人發(fā)送 12,000 封電子郵件,足夠用了。千萬不要用Zoho Mail 群發(fā)營銷郵件,會被封。

??二、郵件抵達(dá)率

??郵件抵達(dá)率的高低和很多因素有關(guān)。比如有些企業(yè)用戶反映,用國內(nèi)郵箱給其國外客戶發(fā)郵件,客戶經(jīng)常說沒收到,或者進(jìn)入了對方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務(wù)器在國外的企業(yè)郵箱,對使用國外郵箱的用戶收發(fā)信會更友好一些。Zoho Mail 比較好的一點是,它在全球有10大自有數(shù)據(jù)中心,如果你是做外貿(mào)的,那么建議用它美國數(shù)據(jù)中心上部署的com版Zoho Mail,給用Gmail等的國外客戶發(fā)信抵達(dá)率高,不會進(jìn)入對方垃圾箱,也沒什么退信現(xiàn)象。而如果你想有更快的郵箱使用體驗,那么可以用它中國數(shù)據(jù)中心上部署的cn版Zoho Mail,允許2G大附件。

??三、功能

??除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,人們選擇企業(yè)郵箱時很大程度上看眼緣和使用習(xí)慣。比如用慣了Gmail的人,可能會覺得Zoho Mail 的使用體驗比較容易接受。還有一些功能屬于大家都有,但是它就設(shè)計得用起來特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動或自動把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。

??四、擴展性——和其他辦公軟件、管理軟件的集成

??個人用戶用不到。但對于企業(yè)用戶,這就是個加分項了。這時就體現(xiàn)出軟件大廠的優(yōu)勢了。

??對于初創(chuàng)企業(yè)而言需要面臨諸多繁雜的事宜,大到產(chǎn)品的優(yōu)化、市場的推廣,小到公司的一個桌椅擺設(shè),每一步都將對企業(yè)的未來起到重要的影響,選擇企業(yè)郵箱同樣是其重要的一步,是建立企業(yè)與客戶溝通橋梁的關(guān)鍵。小伙伴們要想獲得更多注冊公司的郵箱的內(nèi)容,請關(guān)注新網(wǎng)。

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