什么是企業(yè)郵箱 企業(yè)郵箱有哪些常見(jiàn)問(wèn)題
什么是企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開(kāi)設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
1.感覺(jué)各大郵件系統(tǒng)功能差不多
企業(yè)郵箱用戶(hù)沒(méi)有明確的郵件需求,網(wǎng)管往往覺(jué)得各大郵件系統(tǒng)功能類(lèi)似,價(jià)格參差不齊,性能好壞也無(wú)從考究,選型時(shí)更是搖擺不定。
2.不知如何測(cè)試系統(tǒng)穩(wěn)定性
對(duì)于零郵件數(shù)據(jù)環(huán)境下的測(cè)試,無(wú)論是內(nèi)網(wǎng)功能測(cè)試,還是公網(wǎng)測(cè)試,或者開(kāi)通賬戶(hù)給用戶(hù)使用,短時(shí)間內(nèi)都是無(wú)法檢驗(yàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性,而公司也不可能在一個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)數(shù)月或者更久的時(shí)間來(lái)等待你去選型測(cè)試。
3.無(wú)法檢驗(yàn)系統(tǒng)安全性
企業(yè)使用新域名或者新IP進(jìn)行郵件系統(tǒng)測(cè)試,由于垃圾郵件發(fā)送者、黑客或者蠕蟲(chóng)病毒等尚未探測(cè)到新域名或者IP的存在,并不會(huì)攻擊該系統(tǒng),而安全性測(cè)試則如同一張白紙,無(wú)從考究,更不要說(shuō)對(duì)系統(tǒng)盜號(hào)問(wèn)題、郵件炸彈等安全性的測(cè)試。
4.能否滿足企業(yè)后續(xù)郵件需求
很多企業(yè)往往上了郵件系統(tǒng)一段時(shí)間,用戶(hù)才反饋各種各樣的郵件需求,甚至包含一些個(gè)性化定制服務(wù)需求。廠家能否滿足企業(yè)后續(xù)的郵件需求,是否有條件不斷的進(jìn)行系統(tǒng)更新和升級(jí),往往直接影響著企業(yè)使用該系統(tǒng)的年限。
5.售后服務(wù)
專(zhuān)業(yè)高效的售后服務(wù),直接保障郵件系統(tǒng)是否能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行。對(duì)于沒(méi)有合作過(guò)的廠商,企業(yè)往往需要多方考證。
企業(yè)郵箱和普通郵箱的區(qū)別有哪些
1、企業(yè)郵箱----不同于個(gè)人郵箱,更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點(diǎn):
A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶(hù)名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動(dòng)影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶(hù)可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
C、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀,對(duì)常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
E、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來(lái)信域名查詢(xún)網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶。
G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達(dá)到無(wú)限存儲(chǔ),是個(gè)人郵箱不能比的
H、其他增值服務(wù):手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等
3、怎樣使用郵箱
成功申請(qǐng)企業(yè)郵箱后,請(qǐng)您注意查收人文在線系統(tǒng)發(fā)送的企業(yè)郵箱成功通知,域名解析生效后,您可通過(guò)訪問(wèn)mail.您的域名,進(jìn)入“企業(yè)電子郵件中心”,發(fā)送給您的webmaster用戶(hù)名和密碼,登陸您的企業(yè)郵箱。
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