大型企業(yè)郵箱應(yīng)該如何去選擇
對于大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)郵箱價(jià)值和意義非常大,對于大公司企業(yè)的管理者來說,知道和了解企業(yè)郵箱對于公司發(fā)展非常關(guān)鍵,那么,下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講大型企業(yè)郵箱應(yīng)該如何去選擇。
1、無限容量
企業(yè)郵箱一般是無限容量,個(gè)人郵箱和VIP郵箱都是有容量限制的,所以公司用的都會開通企業(yè)郵箱。
2、超大附件
寫信時(shí)支持附帶2G超大附件,一般企業(yè)郵箱都是支持2G的,如果再多就會影響使用速度了。
3、郵件撤回
郵件錯(cuò)誤發(fā)送時(shí),支持撤回,這個(gè)還是比較人性化的,TOM郵箱撤回后會有回執(zhí)提示未讀和已讀。
4、郵件群組
支持自由定義郵件群組,公司有不同部門、項(xiàng)目組,或是分校都可以利用這個(gè)郵件群組功能
5、保密郵件
支持郵件密送功能,對于重要郵件可以加密,滿足企業(yè)的信息安全要求。
6、智能群發(fā)
群發(fā)單顯功能也是很多群發(fā)收件人只看到自己的地址,兼顧發(fā)信效率與客戶關(guān)系
7、國際網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)郵箱有專門的海外國際通道,覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò),跨國郵件收發(fā)比個(gè)人郵箱更順暢。
8、企業(yè)通訊錄
支持共享企業(yè)通訊錄,成員可快捷查看同事聯(lián)系方式。
二、大公司適合使用哪種企業(yè)郵箱?
1. 安全性
安全第一,這是不變的道理呀!企業(yè)使用郵箱進(jìn)行辦公,團(tuán)隊(duì)成員之間會傳輸很多重要的資料,所以郵箱系統(tǒng)的安全穩(wěn)定是硬實(shí)力的體現(xiàn)。
2. 管理權(quán)限
企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱的一個(gè)重要特點(diǎn)就是,企業(yè)郵箱具有后臺管理的功能,管理員可以在后臺對員工的郵箱進(jìn)行管理,包括部門創(chuàng)建、郵件群組等,即便企業(yè)出現(xiàn)人員等問題,也可以輕松完成資料交接,客戶關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3. 員工體驗(yàn)
員工是企業(yè)郵箱主要使用者,對于郵箱使用體驗(yàn)的反饋也最為客觀和重要,以TOM企業(yè)郵箱為例,能夠通過隨心郵服務(wù)號,直接在手機(jī)查看和發(fā)送電子郵件,便受到了廣泛好評,并為企業(yè)的辦公效率帶來提升。
4. 服務(wù)品質(zhì)
企業(yè)在使用的過程中,很多時(shí)候會產(chǎn)生一些功能需求,重視服務(wù)品質(zhì)的郵箱提供商可以更大程度化的幫助企業(yè)來達(dá)成自己的業(yè)績目標(biāo)。
三、企業(yè)郵箱不暢通原因
發(fā)往海外的郵件,或者海外用戶發(fā)給國內(nèi)的郵件,經(jīng)常會出現(xiàn)無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。
而出現(xiàn)這些的情況,主要有以下幾個(gè)原因:
1、國內(nèi)和國際之間的網(wǎng)絡(luò)擁塞,或者跳數(shù)過多,而導(dǎo)致的無法傳輸;
2、被國外的部分運(yùn)營商拒收;
3、國內(nèi)和國外之間的國際出口錯(cuò)誤導(dǎo)致。
(目前3的情況對用戶的海外郵件收發(fā)產(chǎn)生巨大的影響。一般用戶和運(yùn)營商,都無力解決。)
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