企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處和企業(yè)郵箱的作用

  電子郵件在中國已經(jīng)發(fā)展了30多年，在沒有即時通訊的時代，電子郵件使人與人之間的信息交流成為可能。在20世紀末和21世紀初，隨著網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的出現(xiàn)，電子郵件服務(wù)變得越來越流行，訪問變得越來越方便。那下面就讓新網(wǎng)小編給各位講述企業(yè)郵箱的好處。
  企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處
  1、企業(yè)郵箱的每個帳號可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴，統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴，能樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)進行品牌推廣；
  2、企業(yè)郵箱用戶名可以采用員工姓名的拼音，便于記憶，同時企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、身份證，一旦員工離職，郵箱被企業(yè)收回，這位員工就不能再參與公司的任何工作，從而使企業(yè)能夠?qū)⒁央x職員工的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系都保留和延續(xù)下來；
  3、企業(yè)郵箱實現(xiàn)自動化郵件監(jiān)控、郵件審核和外發(fā)限制等，對企業(yè)機密、業(yè)務(wù)資料的外泄行為可以靈活采取事先預(yù)防、即時阻斷、事后追查等不同措施，防止商業(yè)機密的外泄，全面保障企業(yè)信息資料的安全；
  4、企業(yè)郵箱采用了超強智能多層反垃圾系統(tǒng)，結(jié)合國際先進的實時防病毒引擎，配備強大的千兆硬件防火墻和獨立備份技術(shù)，最大程度地保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全、信息安全，讓企業(yè)徹底放心。
 
  企業(yè)郵箱的作用
  企業(yè)郵箱主要是用于企業(yè)內(nèi)外部的溝通，同時也會包含很多提高辦公效率的功能，在工作中使用比較廣泛。
  企業(yè)郵箱可根據(jù)員工需要設(shè)置賬號、分配容量、通訊錄及組織架構(gòu)統(tǒng)一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
  企業(yè)郵箱自主研發(fā)的智能反垃圾技術(shù)使垃圾郵件攔截率高達99.95%，極大降低了垃圾郵件對用戶的干擾。根據(jù)現(xiàn)在用戶使用的習(xí)慣，可在微信中享受收信提醒、預(yù)覽郵件及其附件、快速回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)郵件、快捷寫信的服務(wù)，并支持特殊版本功能定制需求。同時企業(yè)郵箱一般會以企業(yè)域名作為后綴，對于企業(yè)來說這也是提升品牌形象和彰顯實力的有力途徑。
  在保證基本功能之外，企業(yè)郵箱還會提供企業(yè)網(wǎng)盤、多帳戶關(guān)聯(lián)日程管理、郵件加密、等服務(wù)功能，為辦公提供便利。
 
  使用企業(yè)郵箱的對員工好處
  使用企業(yè)郵箱的對員工好處，其實不管是對員工還是對老板，或者是企業(yè)管理員，企業(yè)郵箱都是百利而無一害的。

  企業(yè)郵箱主要是針對工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶/供應(yīng)商聯(lián)系，另一方面是公司內(nèi)部員工的郵件往來，都會用到企業(yè)郵箱。郵件往來凡事有記錄有備份，項目洽談溝通進程清晰，抄送相關(guān)聯(lián)系人周知各方，提高溝通效率。

  另一方面內(nèi)部管理起來也更容易，而且在保護了公司資料的同時也尊重了員工的隱私空間。目前每個單位都會配有企業(yè)郵箱，入職就分配一個，有的是自建有的是購買，一般來說想要性價比高都會選擇直接購買，提供企業(yè)郵箱服務(wù)的這些也會更專業(yè)，購買的企業(yè)郵箱會相應(yīng)地包含更多功能，例如提升辦公效率。

  以上就是新網(wǎng)小編給朋友們講述的關(guān)于企業(yè)郵箱的好處，由此可見，企業(yè)郵箱已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時代必不可少的現(xiàn)代通訊工具。