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企業(yè)公共郵箱怎么注冊?使用企業(yè)郵箱有哪些好處?
企業(yè)公共郵箱怎么注冊?
你可以在新網(wǎng)購買一個虛擬主機服務(wù)器,這樣就可以輕松申請企業(yè)郵箱了,我們先登入新網(wǎng)虛擬主機后臺,找到cpanel面板,然后找到“Email Accounts”,點擊創(chuàng)建,選擇域名,然后輸入自己想要的名稱,例如abcd@,123abc@等等就可以了。
這樣一個企業(yè)域名郵箱就創(chuàng)建完成了,但是有一個問題,就是如果有顧客給你發(fā)郵件,你必須是要登入到主機服務(wù)器后臺的郵箱列表這里才可以看到,會比較麻煩。
1、首先登入你的gmail郵箱,點擊右上角的“設(shè)置” - “查看所有設(shè)置”;
2、點擊“賬號和導入”,“添加郵件賬號”;
3、輸入想綁定的企業(yè)郵箱,點擊“下一步”,就可以了。
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“xxx@統(tǒng)一域名”,郵箱樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶,保護公司機密。
員工離職時企業(yè)郵箱可以順利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
使用企業(yè)郵箱有哪些好處?
1、便于企業(yè)管理
企業(yè)郵箱可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
2、和協(xié)同辦公能力
利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
3、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)
新網(wǎng)的企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商應用。
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