公司域名郵箱怎么申請？公司為什么要注冊企業(yè)郵箱？

  企業(yè)郵箱可以方便企業(yè)更好的管理郵件以及統(tǒng)一發(fā)郵件，所以企業(yè)郵箱很重要，也是很多企業(yè)必備的，不過也有一些人對企業(yè)郵箱有疑問，比如公司域名郵箱如何申請？不懂得可以看下新網(wǎng)小編的介紹。
 
  公司域名郵箱怎么申請

  大企業(yè)使用企業(yè)郵箱是企業(yè)郵設有管理員權限，可為員工開設賬號，還可根據(jù)項目人員的組成設置郵件群組，提升內(nèi)部協(xié)作效率！那么在注冊企業(yè)郵箱前，我們還需要準備好什么呢？企業(yè)域名：下面針對企業(yè)郵箱開通的流程全面分享給大家~企業(yè)郵箱怎么申請，定制企業(yè)域名郵箱流程詳解！

  以常用的企業(yè)郵箱為例，企業(yè)管理員在開通過程中，需要為您的企業(yè)添加企業(yè)域名，即可開啟專屬的企業(yè)郵箱服務，公司員工可擁有如 @.com 為后綴的郵箱帳號。創(chuàng)建好郵箱賬號后，需要對域名做MX解析記錄。

  公司為什么要注冊企業(yè)郵箱？
  一、保護信息
  電子郵箱作為企業(yè)國內(nèi)外信息交流最主要的方式之一，其信息安全性與穩(wěn)定性對企業(yè)的信譽、活動及發(fā)展都有很重要的影響。
  而企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的設備，專業(yè)的技術人員，可以保證信息傳遞中資料的安全性，避免輕易泄露。
  二、塑造企業(yè)形象
  企業(yè)郵箱可以將網(wǎng)站域名附加在，這在企業(yè)與企業(yè)間的郵件業(yè)務往來時，可以全面提升公司形象，并易于他人記住企業(yè)網(wǎng)站。
  其次，在平時工作中，通過一封企業(yè)郵件就可以通知到所有員工，便捷且規(guī)范。
  三、便于管理
  企業(yè)通過企業(yè)郵箱可以方便管理每個員工的郵箱，根據(jù)公司制度統(tǒng)一修改郵箱設置，對發(fā)送郵件形成統(tǒng)一規(guī)范。
  其次，管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小，還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶，保存信息完整性并且不外泄。
  四、防止垃圾郵件
  垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題，尤其是在被人惡意發(fā)送垃圾郵件的時候，想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
  而企業(yè)郵箱大多會有一定防護功能，對垃圾郵件進行攔截，保證郵箱中的正規(guī)文件得以閱讀。
 
  企業(yè)郵箱的優(yōu)勢
  對內(nèi)：提升工作效率
  新網(wǎng)企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負”，解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項，避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲共享內(nèi)部文件、跨時區(qū)定時郵件，輕松搞定時差問題。
  企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時間，從繁雜的瑣事中解放出來。
  對內(nèi)：信息高度可控
  關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業(yè)影響很大。
  新網(wǎng)企業(yè)郵箱，基于一套嚴密的歸檔系統(tǒng)，管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來，實現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員，保證崗位業(yè)務信息得以緊密延續(xù)。
  對外：提升企業(yè)形象
  企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。
  如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有，會被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務規(guī)模、資金實力、正規(guī)性，生意也很難接到大單。
  對外：在線維權證據(jù)
  在企業(yè)日常工作中，電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。

  電子郵件歸檔，作為新網(wǎng)全球郵的一項特色服務，能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號刪除影響，重要信息可隨時追溯，形成具有法律效力的有效證據(jù)。

  公司域名郵箱一般是有專門的人員來操作，也是有專門的人員來注冊的，所以很多人不明白也是很正常的，如果想要了解更多可以咨詢新網(wǎng)。