公共郵箱登錄步驟和使用公共郵箱的原因

  我們的個(gè)人郵箱都是自己知道登錄的賬號(hào)和密碼的，但是，現(xiàn)在部門(mén)間實(shí)行將一些文件或者表格之類(lèi)的文件統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱，然后就通知大家各自登錄進(jìn)去查閱，但是有些同事不會(huì)登錄，不知道怎么用，那現(xiàn)在就讓新網(wǎng)小編教下大家公共郵箱登錄步驟吧。

  怎么登陸公共郵箱
  1.首先我們需要獲取公共郵箱的賬號(hào)和密碼，然后我們?cè)诎俣冉缑孑斎豚]箱登陸，點(diǎn)百度一下，會(huì)出現(xiàn)所有郵箱列表，接著選擇你需要的郵箱點(diǎn)擊進(jìn)入登陸界面。
  2.然后，我們需要知道的是，一般的公郵都是免費(fèi)郵箱，我們需要在第一行輸入得到的賬號(hào)。
  3.然后在第二行輸入密碼。
  4.輸入完畢點(diǎn)擊下面的登錄按鈕就可以進(jìn)入郵箱進(jìn)行你想要的操作了。

  如何創(chuàng)建公共郵箱
  公共郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài)，適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場(chǎng)景，如企業(yè)的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
  創(chuàng)建公共郵箱，在管理工具-公共郵箱中，通過(guò)手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫(xiě)公共郵箱名稱(chēng)、帳號(hào)及可使用郵箱的部門(mén)/成員即可。
  1、新建公共郵箱。填寫(xiě)名稱(chēng)、賬號(hào)后，選擇使用成員保存即可。
  2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉(zhuǎn)為公共郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號(hào)、企業(yè)微信信息將被清除，原有郵件保留。
  3、被添加的部門(mén)/成員，擁有使用公共郵箱的權(quán)限，并收到可以使用公共郵箱的提醒。

  使用公共郵箱的原因
  公共郵箱一般是一個(gè)公司或部門(mén)申請(qǐng)的供相關(guān)人員使用的郵箱，知道該郵箱的帳號(hào)和密碼的人比較多，多人共同使用的。
  1.方便，自己不需要登錄公共郵箱，用自己的郵箱把要共享的文件發(fā)郵件到公郵即可，省事。
  2.安全，當(dāng)然是相對(duì)安全而已，比如不會(huì)很輕易被改密碼，而且知道密碼的總是少部分人而已。
  3.普及，郵箱比較多人用，如果誰(shuí)需要里面的文件，直接把郵件轉(zhuǎn)發(fā)到自己的郵箱就可以了。

  4.防止病毒，用公共郵箱就是為了防止病毒，避免了自己的電腦被各種U盤(pán)插入導(dǎo)致的病毒傳播。

  好啦，以上就是新網(wǎng)小編給大家講述的關(guān)于公共郵箱登錄的步驟，我們只需知道賬號(hào)密碼，那登錄公共郵箱就變得很簡(jiǎn)單了。
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