外貿(mào)郵件如何提高送達率？

隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，從事跨境電商，外貿(mào)行業(yè)的人越來越多，很多人通過互聯(lián)網(wǎng)搜尋目標客戶的聯(lián)系方式，其中最主要的和客人聯(lián)系的方式就是郵件，外貿(mào)開發(fā)信就是外貿(mào)業(yè)務員把自己公司的產(chǎn)品、服務、優(yōu)勢等通過郵件、信函發(fā)送給潛在的國外客戶，希望建立合作關系，共同發(fā)展，潛在的國外客戶收到郵件、信函后，如有意向，則會與外貿(mào)業(yè)務員進行進一步的溝通、談判，最終確立購買合同。
但是郵件不是發(fā)幾封就能有效果的。外貿(mào)開發(fā)信是比較難發(fā)的，容易被標識為垃圾郵件。一旦如企業(yè)郵箱被標記垃圾郵件、投訴多了，那么企業(yè)郵箱的信譽很低，導致后續(xù)的開發(fā)新客戶及跟進客戶造成很多問題。企業(yè)郵箱信譽低，郵件容易進垃圾箱，甚至拒收。
此時，無論郵件寫得多么出彩，也只是徒勞。很多時候，我們的郵件總是因為種種原因被服務器隔絕在外，無法進入客戶郵箱，被退信或者直接被投進垃圾郵箱，讓我們恨得牙癢癢，以防同種“悲劇”發(fā)生，小編為你整理了一些防止進入垃圾箱的招數(shù)，希望能對你有幫助：
一、郵件內(nèi)容方面
1、注意郵件的用詞和標點
這是最容易犯但又最容易避免的錯誤。郵件中包含的“貌似垃圾”的文字和短語越多，進入垃圾箱的幾率就越大。過多使用像“免費”、“點擊此處”、“機會”這類詞，容易把郵件“送進”垃圾箱，還有一些敏感詞也會被服務器屏蔽在外，至于哪些是敏感詞，大家可以上網(wǎng)搜一搜。另外，不說不知道，一說嚇一跳，原來過多使用感嘆號也是會讓郵件容易被拉到垃圾箱的哦。
2、不要用“大圖”代替所有文字
大的圖片文件常常隱含著容易被垃圾郵件過濾器發(fā)現(xiàn)的信息。因此，如果垃圾郵件過濾器無法在一封郵件中讀到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，它極有可能把該郵件當成垃圾郵件。
3、注意文本格式，不要包含太多鏈接
電子郵件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字體，顏色鮮艷的文字都有可能被扣分。也要避免郵件字體太大和全部用大寫字母拼寫（英文情況下）。另外，在郵件中大量放置鏈接也會增加郵件進入垃圾箱的風險。
二、郵件外部
1、經(jīng)常清理你的收件人列表
如果你的收件人有很多是無法送達的，大部分郵件服務商的垃圾郵件過濾器都會給你的域名或IP打一個較高的垃圾郵件指數(shù)，也就是說你的郵件更有可能最后進入收件人的垃圾郵件箱。無法送達郵件帳號有下面三種情況：帳號不存在，帳號被關閉或者收件箱已滿。因此，你需要經(jīng)常檢查你的收件人列表，清除這些帳號。如果這些帳號留存在你的收件人列表中，你的郵件總有一天會被標記為垃圾郵件。
2、爭取成為客戶的好友或聯(lián)系人
一旦收件人將你加入他們的聯(lián)系人列表、好友列表或通訊錄，你的郵件就一定可以到達他們的收件箱。所以，抓住每個機會，鼓勵客戶將你加為聯(lián)系人。你可以直接和客戶說：“為了能更好地與您進行交流，請將我加入聯(lián)系人列表。謝謝?！?br /> 3、注意發(fā)送郵件頻率分割較大的收件人列表
大部分郵件服務商的垃圾郵件過濾器都會根據(jù)你一次發(fā)送多少封郵件來做出相應判斷。安全起見，最好不要在一個小時內(nèi)，發(fā)送幾千封郵件到同一個郵件服務商那里。
當然，做到以上幾點并不意味著你的郵件一定能“安全”抵達客戶郵箱，因為垃圾郵件過濾標準幾乎每天都在更新，也會被你無法控制的一些東西所影響。如果做完以上步驟還是沒能到達客戶郵箱怎么辦？直接咨詢新網(wǎng)企業(yè)郵箱吧！新網(wǎng)企業(yè)郵箱海外部署51個轉發(fā)節(jié)點，高信譽度外發(fā)ip資源，郵件組織白名單成員，信任度高，支持收發(fā)海內(nèi)外郵件，是初創(chuàng)企業(yè)首選：http://www.xinnet.com/mail/mail.html